对于从事***工作的人员来说,对于固定资产盘点、账实相符、资产去向、资产报废清理、资产报表等工作,基本是不知从何下手的。尤其是一些大型集团或者企业,资产成千上万都不足为奇,所以基本每次做完固定资产盘点工作,都已经“筋疲力尽了”,更别说还有盘点报表要做了......
虽然资产盘点工作耗时长,工程大,但却不得不做。因此,为了更好完成资产盘点工作,你需要申请外援救助—标领RFID***系统。
标领RFID***系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据,通过RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高***的工作效率,***系统,确保有形资产物尽其用、安全流动,形成一套***的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,使得企业资产可视和信息实时更新,便于监控与跟踪。
对于资产盘点,在有无线网络覆盖区域内,固定***人员通过RFID扫描枪快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作,RFID扫描枪读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。如果没有无线网络环境,也不用太担心,因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。
这样一来,资产盘点工作不仅可以轻松完成,准确率还高,而且还免去了制作盘点报表的麻烦,这样的***系统怎能不爱呢?
此外,RFID固定***系统中充分地考虑到每一个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性。
条码(简称PDA)和条码打印机是固定***软件核心的硬件设备,软件结合PDA一起使用可以让***工作变得简单轻松,而且不易出错,尤其是盘点作业。那么关于这三者之间,是如何连接在一起来实现对固定资产的盘点管理呢?
首先,在固定***软件中进行入库操作
企业先在软件上,进行相关资产的入库操作,支持批量导入。资产入库成功后,会在资产台账中显示资产相关信息,高等学校***系统,然后选择条码标签打印按钮进行打印。
第二步,连接条码打印机
因为固定***软件是以网页的形式展示和操作,因此条码打印机通过usb接口进行电脑连接。连接上后,测试打印机走纸有无有问题,若无,则在软件上按下条码标签打印按钮进行打印。其中条码标签模板,可根据用户需求进行定制修改。
第三步,粘贴条码标签
将打印出啦的条码标签,一一对应粘贴到资产上面,要做到不脱落、标签处于明显位置、不破损、不被污染等。
第四步,创建盘点单
在固定***软件上创建盘点单,
第五步,PDA扫描盘点
在PDA上选择对应盘点单,查看盘点任务,然后前往盘点地点,进行标签扫描盘点工作。盘点情况会实时显示在PDA上,可供查看。
离线盘点:
a.先连接电脑,将盘点报表导入到PDA上,然后在PDA上选择离线盘点,******系统,进入后选择盘点报表即可盘点。盘点完成后,会生成另一个盘点报表,然后连接电脑导出就行。
b.先在有网的地方,PDA上选择离线盘点,然后选择对应的盘点,然后盘点即可。盘点完成后,会生成另一个盘点报表,然后连接电脑导出就行。
第六步,查看盘点情况
在固定***软件上,自动生成盘点报表、盘盈盘亏报表以供查看。离线盘点的,则在离线模块,上传盘点报表查看即可。
为了更好管好这些固定资产,发挥它们更大的使用价值,企业一般都会采用固定***系统来进行管控的。然而企业为什么一定要采用固定***系统,相信很多企业都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是对的。
而为了让大家更好理解固定***系统的作用,本文带大家了解下企业使用固定***系统后的一些变化吧。
1、固定资产的管理
企业在使用固定***系统之前,资产信息零散不集中、资产历史数据查询不方便、资产信息反映不及时、需要管理的单据众多、资产流失和资产重复购置,使企业成本大幅增加。交接不彻底导致固定资产流失,跟进难于继续进行;而使用固定***系统之后,可以整合企业资产信息,避免了***混乱,系统提高固定***的速度和准确性,使各种固定***能真正落到实处,。
2、易耗品的管理
企业使用固定***系统之前,企业每日消耗的易耗品数量大,单却没有好的方法对其进行管理,由于易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点,大部分企业都觉得管理好易耗品是是非常困难的事情,导致易耗品消耗过大,加重企业负担;而使用固定***系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时易耗品的使用状况和库存信息,大大削减易耗品管理费用,提高企业经济效益。
3、资产统计分析
企业在使用固定***系统之前,企业虽然能够通过财务报表来分析固定资产的投入收益,房地产行业***系统,但是缺乏对总量、种类数量、使用部门、使用人、存放位置等领域的投入收益分析,不便于企业进行精细化管理;而使用固定***系统之后,能够快速有效地管理企业的整体资产数据信息,而且能够让***者根据收集到的资产数据,以及采购费用等情况,很容易地制定来年的采购计划,也可以为企业资产评估、决策提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定***环节上可能造成的隐患。
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