近期,广州市杂技艺术剧院与标领科技签约,引入二维码固定***系统为其资产进行信息化管理,满足其在发展过程中的需要,为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。
现状:
1、资产不清:实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、闲置浪费:由于不清楚资产数量多少,造成某些资产重复购置,以致出现相同资产长期闲置,使用率低的情况。
3、人工效率低:手工输入存在错误,清查、盘点实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产去向不明:资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;
5、资产状态不明:资产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现。
系统建设目标:
1、实现剧院里所有资产的集中管理,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策;
2、满足日常资产操作需要,包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等;
3、满足剧院里基础数据的需求,包括:条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等;
4、标签模板由剧院里提供,打印标签时要及时获取其模板上资产数据;
5、通过PDA扫描,实现资产清查快速***盘点,及时统计盘点情况,固定***系统标准版,真实了解资产状况;
6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理,避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失;
7、实现资产归还、报废提醒,实时了解资产去向和状况;
8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印;
9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯,保证操作的合理性和资产数据安全性;
标领RFID***系统针对大多数企业***痛点和需求,固定资产盘点管理系统,在采购上面通过预先定义资产台账实现大批量资产快速入库;批量调拨并将权限下放到具体部门,实现责任分摊及资产履历可追溯;通过领用功能将资产分配到使用人,一人一设备(或多设备),设备损坏维护维修实现可以追溯。
RFID***系统功能模块
一、资产业务管理
资产业务管理主要由资产清单、资产入库、资产领用、资产退库、资产调拨、资产移库、资产借用和归还、资产清理报废组成。
资产清单:所有具体资产详细清单,方便查询和打印等;
资产入库:对新资产进行新建档案及保存,方便查询;
资产领用:用于分产使用部门和使用人;
资产退库:已经在使用(有使用人和使用部门的资产)的资产,***固定***系统,退回到总库;
资产调拨:将资产调拨到各部门,实现分布式管理,由各部门自己负责***;
资产移库:用于移动资产存放位置;
资产借用和归还:资产外借给部门或个人,以及借用完毕归还到原处;
资产清理报废:对已经超过使用年限的资产进行报废处理。
二、资产台账管理
资产台账管理主要包括资产台账、资产分类管理、自定义属性管理。
资产档案:集中管理有相同属性的资产,并支持自定义属性(包括公共属性、分类属性、资产属性),方便快速入库;
资产分类:对资产分类进行分级维护;
自定义属性字段:对资产档案的自定义字段进行维护和查询。
三、用户及权限管理
用户及权限管理主要包括用户管理、角色管理。
用户管理:管理学校所有参与人员及***人员;
角色管理:对用户进行角色分配,方便权限分配。
五、数据报表及图表
数据报表及图表主要包括各部门资产占比图、各分类资产占比图、新产趋势图(周,月,年,时间范围)、报废率、资产使用率
标领科技关注***在不同领域和场景的适用,开发的二维码/RFID***系统,融入了***的***理念,帮助许多广东省内企业提供***及盘点解决方案,并得到客户的高度认可。其多元化的***模式,可以针对不同企业的需求,提供不同的***解决方案。
一、二维码盘点技术
很多企业的预算都是有规定的,二维码盘点技术可省去很多硬件采购成本,因此成为不少企业的方案。以***的二维码技术为基础,赋予每一个资产性的资产条码,用户用PDA手持端扫描资产条码,即可快捷地盘点学校资产,并实时将盘点数据上传至后台,完成资产的盘点工作。
而且盘点数据能够在PDA设备和计算机之间来回自由地上传,即时性的无距离******,大大提高了盘点的便捷性,让每一个系统用户,都可以看到盘点情况,实现资产数据的互通。
在盘点过程中,如果发现未登记的资产,也可快速新增;如果发现盘点数据账实不符的情况,也可实时修改。这样可以确保资产的化管理,实现资产的全过程跟踪管理。
二、RFID标签盘点技术
不同于“二维码盘点技术”,RFID标签盘点技术采用的是***的非接触式无线射频自动识别技术,无需人工干预,便可自动获取实物资产数据。且该技术还可同时识别多个标签,***完成资产盘点任务,有效达到资产的日常管理和盘点要求,十分适合一些大型企业和集团。
举个栗子,在一个部门内如果所有的资产都附上了RFID标签,固定***系统,盘点人员仅需拿着RFID在部门里走一圈,即可迅速地完成盘点工作。盘点的资产还能同步上传到***后台形成有效的分析报告,大大提高了资产盘点工作的效率,减少人力和时间成本,让管理者对资产的数量、分布情况做到心中有数,从而更大发挥资产的使用价值。
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