***作为典型的资产密集行业,其***工作一直是***管理的一个薄弱环节,经常出现诸多问题,影响***运营和增加成本支出。
固定***系统,结合***的RFID技术,建立基于资产采购计划、维修***、调拨分、资产台账、资产报表、报废清理等全过程的管理手段。对固定***部,、固定资产使用部门以及财务预算部门进行信息统一管理,固定***系统,完善各部门的固定***规范和职责,实现对固定资产的信息化、流程化、科学化管理,实现对固定***、价值管理和信息管理的三合一的资产全过程、全价值、全系统生命周期的监督管理。
***固定***系统功能模块
系统包含资产入库、资产预算、资产采购、资产盘点、资产折旧、车辆管理、IT设备管理、系统报表、系统分析、权限管理、用户管理等众多模块,可管理用户固定资产日常工作内容,如资产借用、资产归还、资产退库、资产转移、资产维修、资产***、资产查询等,并对固定***人员的操作日志进行详细的管理。同时通过网络,将***部门与使用部门,***人员和使用人员利用同一套系统参与到***中来,对全局进行有效管理。
***固定***系统使用效果:
1、实现了使用RFID技术对固定资产的信息化管理,使管理者可随时快速了解***的全部资产状况。
2、提高了资产盘点效率、计算不仅快而且准确。
3、员工岗位变动时,可快速、完整的进行资产交接工作、避免了资产流失。
4、加强了固定资产预算、采购的管理,避免了资产重复购置和闲置浪费。
5、对需要维修***的资产能即使处理,提高了资产的利用率。
6、为***管理者对***资产评估、决策提供了决策依据,避免了在固定***环节上可能造成的遗漏和隐患。
固定***系统权限功能提供了对权限进行分配功能,权限可以控制到菜单、***机构和部门、资产类别等大的范围,也可以控制到部分菜单的“增”、“删”和“改”等按钮,还可以控制资产日常操作的审核,部门的资产库存总量和金额等。下面就为大家讲解一下***系统的权限功能操作和逻辑。
1、角色管理
创建好角色的名字,并赋予他部分的权限。比如管理员角色,则可以使用全部功能,包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。普通用户,则赋予部分菜单使用功能,无法使用“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。设置好了点击保存即可
2、用户管理
创建好用户的名字、登录名和密码,并赋予他角色,所属部门和管理的仓库。比如所属部门设置为总公司,则能看到公司内所有的资产、仓库、员工,且能进行添加、编辑和删除,rfid出入固定***系统,仓库***则能赋予所有仓库的操作权限。
当你设置好以上两个管理模块后,你的系统权限设置就已经做好了。
1、假如你创建了一个用户,其角色为管理员,部门为总公司,仓库***为全部仓库,固定***系统多少钱,那么你就可以对系统内所有资产、所有功能进行操作,包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是公司的管理层才具备的权限
2、假如你创建了一个用户,其角色为管理员,部门为财务部门,那么你的仓库***只能选择财务部门下的仓库,不能选择其他部门的仓库,查看的资产、盘点、报废资产、操作记录、部门库存等都只能是财务部门,看不到其他部门的一切信息,当然也是具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的管理者才具备的权限。
3、假如你创建了一个用户,其角色为普通管理员,部门为财务部门,其操作也是跟部门的管理者一样,只是不具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的员工才具备的权限。
过去,固定资产的管理基本都是采用手工“记账”模式,使用的大部分是手写的普通纸质印刷标签。时间一长,学校固定***系统,标签脱落、泛黄,字迹模糊不清的现象层出不穷。不仅如此,手工记录模式不但效率低,查找起来极为不方便,而且在盘点时,常常难以辨识,无法准确了解企业现有的资产种类、数量、存在位置等等。
现在,标领推出一套固定***软件,结合数据采集硬件,为您带来一套整体固定***解决方案,帮助企业快速、***地管理固定资产。
固定***解决方案
1、在PC端上启动固定***系统,然后打开固定资产系统网页链接,接下来将基础数据,包括用户、资产明细、部门、仓库、员工、入库方式、图片、资产类别、供应商、资产名称和数量、低值易耗品等数据导入系统,之后相关的***就可以通过系统轻松实现。
2、通过链接条码打印机,在资产台账中选择固定资产进行条码标签打印,打印完成后进行相应的资产标签粘贴。
3、盘点时,现在PC端上创建盘点单,然后用户使用PDA手持设备,选择对应盘点单,对着资产标签进行扫描盘点,可在PDA上查看盘点情况,
后盘点数据同步到PC端,用户就可以在PC端系统中查看盘点情况,且能生成和导出盘盈盘亏报表。
4、资产操作包括:领用、退回、借出、归还、调拨、转存、维修、报表、清理等操作。用户只需在PC端上进行相应的操作,然后在操作记录审核后(需要权限,确保数据安全),即可完成对应的资产操作。
5、可实时查看资产库存、台账、资产增减、资产报废、综合操作等数据,并能生成导出报表,为管理者提供准确的数据分析。
标领固定***解决方案可以帮您***、快捷地进行***,大大降低过去因低效的人工管理而造成的错误率,从资产入库到清理、盘点,都那个轻松掌控!
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