当前众多企业***导入二维码识别技术,并取得一定的效果收益,但还是无法有效解决传统的人工管理方法和手段。如数据采集常出错、资产编码易磨损、流转管理无和定期盘点靠人工等问题,导致资产信息失真引起管理效能低下。
RFID电子标签具有免维护、寿命长、无污染、可重复使用等优点。同时,RFID电子标签通信的渗透不需要光源,射频识别电子标签读取的距离远于条形码和二维码。
RFID固定***系统功能:
1、基础资料:包括部门信息、资产类型、购置方式、存放地点、退出方式、使用人、产权单位、资产状态、供应商。
2、业务操作:包括资产汇总、资产查询、资产新、资产浏览、资产***、资产借用、资产归还、资产折旧、数据导出、退出新增、维修新增、维修统计、维修编辑、打印条码。
3、业务申请:包括采购入库、领用出库、报废申请、转移申请、借用申请、维修申请、报废汇总、维修汇总。
4、资产盘点:包括盘点汇总、盘点新增、盘点总汇报表、盘点明细报表。
5、系统报表:包括资产综合查询、资产折旧明细报表、资产分类明细报表、资产分类变动表、资产分类变动年报表、待报废固定资产明细表。
6、低值易耗品:低值易耗品分类表、低值易耗品清单、易耗品采购入库、易耗品领用出库、库存报警、库存盘点、库存明细查询。
RFID固定***系统特点:
1、系统中每个用户都拥有严密的操作权限控制;
2、系统具备借出、审批、归还,盘点和自动进行报警的功能,严格控制资产出入;
3、建立安全可靠的资产档案,通过高新技术加强资产监管,公司***软件,合理调源,减少资源浪费,防止资产盗用或丢失;
4、从各固定资产的购买检查到消费的整个生命周期,实时记录管理活动,反映各固定资产的状态;
随着企业规模的扩大,rfid盘点***软件,运输设备、办公设备、机械设备等也出现了数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等问题,加上人工模式管理,对固定资产的使用、监管、变更、调拨、损耗、折旧及盘点清理等工作带来了很大的难度。
而固定***系统的出现,可以为公司的资产日常管理提供了的解决方案,系统涵盖了资产从购入到退出的整个生命周期、设备运维、房产、车辆以及易耗品的管理。通过***的RFID技术为每一件资产赋予一个身份编码,记录其在***内的各种活动过程,其基本的功能主要有以下几个方面:
1、资产入库:对购入的固定资产信息进行登记,如资产编号、资产名称、资产类型、供应商、资产体积、资产重量、资产型号、购入日期等,资产信息录入完成后再通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴在固定资产上面。资产标签内容可根据公司需求自定义设置。
2、资产盘点:管理员通过PDA对公司固定资产进行自动盘点,快速扫描需要盘点的固定资产标签,扫描完成后可将扫描的条码信息上传到条码系统与数据库的信息进行比对,对正常和异常数据迅速处理。生成各类盘点清单,列出盘盈盘亏的资产信息。
3、资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
4、安全管理:提供各种安全管理手段,***软件有哪些,将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作,对重要数据进行加密。
5、资产借用管理:包括资产借用、资产归还、执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借用执行审批后进行资产领用发放。
价值:
1、对于管理层:避免了资产重复购置、预算及执行能够及时掌控,监控了审批流程,合理分配公司资产资源。
2、对于财务主管:做到了账实相符、及时入账折旧、折旧调整方便。
3、***者:资产负责人,存放地点一目了然,资产账目清晰,盘点效率提高。
4、对于员工:名下资产清晰,审批流程加快。
固定资产按照要求一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。按照固定资产类别、项目和使用部门等设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”进行明细核算,但由于人工管理模式的不足,以致出现以下问题:
1.固定资产申请购置环节审批不严,造成浪费、闲置的现象发生。
2.验收环节把关不严,品种、规格、数量、技术要求及其他内容与合同不符。
3.财务部门未按规定入账,入账价格与事实不符。
4.资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。
5.折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
标领固定***系统是一套针对密集型企业、集团、***和工厂***难题开发的软件系统,操作简易,界面美观,功能强大,***软件,资产存放地一目了然,台账明晰。采用条码功能可大大提高盘点效率,确保“账=卡=物”,杜绝资产流失。
固定***系统详细功能
1、事件提醒:支持设置与资产相关的不同条件下的提醒,支持资产借用归还提醒设置。
2、支持录入丰富的资产信息,包括附件、文档、图片等资料。
3、支持通过条码管理资产,可贯穿资的购入、使用、报废过程。
4、支持资产的变更、维修、借用管理。
5、统计报表丰富,可对资产的变更、维修、借用、文档情况进行统计。
6、支持资产折旧计算、统计。
7、支持多账套操作。
8、支持各个环节的报表、凭据打印。
9、完善的数据自动备份、用户权限、日志记录功能。
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