固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。近年来，随着企业的规模不断扩大，购入的固定资产数量呈上涨之势，而传统的人工管理模式因操作繁琐，出错率高，无法为管理者提供准确的数据分析等原因，逐渐被固定***系统新模式给替代。那么固定***系统的建设有什么目标呢？本文对此进行介绍。

固定***系统是面向资产密集型企业信息化解决方案的总称，盘点***系统，同时能够对企业所有资产进行掌控，并规范固定资产的业务流程。通过采用***的条码/RFID技术，给每一件资产赋予标签，对固定资产的从购入到报废的整个生命周期进行监督管理，很大程度上解决了资产不明、账目不清闲置浪费、资产流失等问题，发挥资产使用的更大价值。

固定***系统的建设目标：

1、对各部门大量的资产信息数据进行集中、的管理，***系统，加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理，真正做到“权责分明、责任到人。

2、集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署，更大限度地降低资金成本、风险损失，促进了资产的合理利用和调配。

3、建立并完善了在线预警平台，有效的防范了风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理；提高管理效率，防范资产流失。

4、可与其他信息系统有效整合，实现数据来源统一，资源共享，从而更好的进行集团化、行业化的管理和控制。

5、建立有效的数据备份、***机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常运转。

6、系统可以生成各种报表，如采购报表、盘点报表、***报表、借出报表等，帮助管理者在做出决策时有准确的数据支撑。

在固定***过程中，固定资产实物调整、转移后，如若资产台账没有及时变动，随着时间推移，会造成账实不符、核算不实的现象。

一些设备如电脑、打印机由于移动方便，即使每年都进行固定资产盘点，但无法查清盘盈盘亏的原因，也无法明确使用人。

公共区域内的固定资产在未经许可的情况下就被调用，管理部门也无法及时掌握资产的转移情况，只能逐个办公室核查，增加了固定***人员的工作量。

诸如以上类似的事件，应该都会在每个企业、每个部门出现过，尤其是在资产密集的大型企业或者集团中。不过随着技术的进步，二维码的出现，为***带来全新的变革，更大地发挥资产的使用价值。

将二维码技术应用到***系统中，为企业每个资产都贴上了一张特别的二维码标签，每张标签在系统后台都有对应的资产卡片，记载着该固定资产的基本信息。只要通过PDA设备扫描二维码，就能查看资产编号、使用地点及使用人等信息，在无形中，为固定资产插上了一双互联网的“翅膀”。

有了二维码标签后，固定资产从购入到报废的全流程便都能在系统后台查到记录。同时，固定资产如果发生转移，也无需再更换标签，只需要通过更改资产卡片信息，便可以更新二维码内容了。

在固定资产盘点工作中，固定***员无需逐个办公室核查，实物***系统，只需要每一个固定资产使用人通过PDA设备，对着二维码标签扫一扫，便可以将已盘点信息反馈到后台了，同时还会自动生成盘盈盘亏报表。此外，该功能限定了操作权限，避免了企业固定资产信息的外漏。

在资产预警的工作中，固定***员可灵活的查询和分析系统中的资产数据，实现多级统计报表功能，及时提供检修、保修期、报废期等资产预警，防止资产超负荷运转，确保资产正常运行。

在资产日常管理工作中，固定***员可轻松完成资产入库、借用、归还、清理、报废、维修、调拨、退回等作业任务，并能在系统后台中查看数据，实时生成对应报表，保证资产工作的落实、完成。

在传统的企业***中，一直沿用纸质文档或者表格记录的方式进行，随着业务的发展，工作管理起来就越发的繁杂沉重，不但影响工作效率，还难保信息不出错，造成资源的浪费，是企业的运作成本一直居高不下。

因此，许多企业使用***系统，目的就是看中了它降本增效的本质，能够大幅提升公司效益，促进企业的快速发展。当然了仅仅只靠***系统录入数据，没有对企业***制度有完整的理解，完全不做其它准备工作，那也是不行的。因此，结合企业发展情况，建议从以下流程完善：

一、制定或调整流程制度

为了规范公司***，合理配置和有效经营公司资产，防止公司资产流失和无序失控，你可以制定一套完整的***流程，***系统软件，包括一些资产的来源、资产确认细节、其它风险等，再加上不同行业对***的要求不同，在流程制度上存在一定的差异性，同时结合系统进行优化。

二、资产购入、管理和确认

入库资产来源一般来自于新资产的购入和旧资产的管理，在***终确认后统一录入到***系统中，但在之前的***过程中，你需要涉及到新资产采购申请单、资产验收、的管理等，这保证了***的准确性和完整性。

三、资产的日常管理

在准备工作完成后，通过***系统对资产进行新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作，记录资产的生命周期（资产录入到报废的过程），也可以定期对资产进行盘点操作，生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表等等。

四、资产报废

明确申请报废资产的条件，向主管部门和财务部报备是资产报废操作中必要的流程。用户可以利用***系统录入资产报废信息，实现资产信息的及时更新，完善资产综合信息。

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