广州某集团所在固定***的工作中主要存在以下几个问题:
1、固定资产实物数量与财务账目有所脱节、账、卡、物不一致。
2、各部门相互***,固定资产重复购置,闲置浪费问题严重。
3、资产数量大、价值高、分布于各个部门,资产盘点困难,费时费力。
4、缺乏有效的分析工具对资产数据进行分析,企业决策缺乏数据支持。
5、固定资产使用部门权责不清,资产维修管理存在较大漏洞。
引入标领固定***系统解决方案:
1.系统以条形码技术为基础,从资产源头开始管理,采取“一物一码”,无线扫描盘点,以实物管理为特点,以化繁为简为目的,解决帐卡物不相符情况。
2.通过性能稳定的数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查、资产盘点工作带来的便捷性,正确性,***性,快速性。同时实现对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据。
3.独特的权限管理,固定***系统的操作中考虑到每个操作员的职能不同,因此设定了相应的操作权限,通过身份认证,保证操作者操作时的范围能够确定,保障系统的安全。同时提供数据加密功能,保证了数据的安全性。
4.系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
5.提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作日志,登录日志,异常日志,***更加轻松。完成固定***时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,打印,提供多种角度的数据查询功能,并能保留查询条件。
6.日常业务操作流程自定义,财务***系统,可以审批审核,实现实物资产相关流程的自动流转。
如今科技日新月异,你却还在坚持传统***模式,苦于***水平问题?接下来的半年,选择***系统!解决现有资产问题,激发企业效益。
***系统作为企业***的利器,通过强大、面的分析管理功能,可以为企业提供面的资产数据支持;通过资产标签的条码、射频识别的采用,减轻人员的劳动强度,并对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率,从而实现资产账、卡、物一致管理,把管理者从繁杂的***业务中解放出来,把更多精力集中在主要业务上去。
***系统详细功能:
1、事件提醒:支持设置与资产相关的不同条件下的提醒,支持资产借用归还提醒设置。
2、支持录入丰富的资产信息,包括附件、文档、图片等资料。
3、支持通过条码管理资产,可贯穿资的购入、使用、报废过程。
4、支持资产的变更、维修、借用管理。
5、统计报表丰富,可对资产的变更、维修、借用、文档情况进行统计。
6、支持资产折旧计算、统计。
7、支持多账套操作、各个环节的报表、凭据打印。
8、完善的数据自动备份、用户权限、日志记录功能。
RFID固定***的设计初衷,资产及设备管理系统,是因为有不少企业是用条码管理资产,出现了一些问题不能解决,比如:条码污染,不能识别;需要在较近的扫描区内才识别;扫码时需要一对一,无法批量识别。这些都给管理者带来了极大的不便。由于不能实现远距离、快速、批量、抗污等这些需求,RFID固定***系统也就出现了。
那么,RFID固定***系统是如何运行的,下面我们就一起来看看吧。
1、资产标签初始化
在资产入库时,***系统,主要工作人员在RFID***系统上新建资产信息记录,并将RFID电子标签与系统进行绑定。RFID标签具有高安全性,由于RFID标签承载的是电子式信息,数据内容和操作,可以采用32位密码保护,使其内容不易被和变更。
2、资产信息变更
在变更时,通过手持设备跟踪资产变更工单:资产变更单→现场核对→信息正确→执行变更任务→回单→结束,如信息不符,则选择原因→后台处理。
3、资产盘点
在盘点资产时需要使用手持终端扫描资产RFID电子标签进行盘点,将手持设备上采集到的数据上传带系统上与数据库数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报损退出等。还可以按单位、部门生成盘到、盘亏明细表、盘点汇总表。手持机设备在盘点资产上可支持离线盘点、支持多次盘点、异常重盘等功能,盘点流程如下:
新建盘点任务→RFID手持机接受并选择盘点任务→前往地点进行扫描盘点→输出盘点结果。
4、异常告警
通常,***系统解决方案,异常告警主要分为两大部分:
A、盘点异常告警:盘点异常数据告警包含财务盘点异常告警和维护盘点告警。财务盘点告警主要包含资产数量校对,对异常结果出告警清单。
B、资产未***出入告警资产未经***,出入监控区域,将实时发出告警,并可通过历史记录进行查询。
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