随着企业规模越来越大,其内部资产的***也持续增长,给企业带来了一定的管理难度。这种情况下,企业可以通过使用固定***系统,摸清自身资产情况,简化***流程,保证账实一致,发挥资产更大的使用价值。
固定***系统实现的目标:
1、资产***管理
通过资产信息化管理,有效地配置生产设备、人员及其他资源,让***工作达到实时、准确、***、安全、经济的目的,延长资产的使用寿命,增加资产使用效率。
2、资产预警管理
管理记录功能,可灵活的查询分析系统,实现多级统计报表功能,及时提供检修、保修期、报废期等资产预警,防止资产超负荷运转,确保资产正常运行。
3、资产跟踪管理
可全程跟踪每一件固定资产的状态,对固定资产供应商、使用单位及责任人进行定性定量评估,为加员管理和培训以及固定资产类别、供应商商选择提供准确的依据。
4、资产查询管理
根据日期时间段,对某个阶段内固定资产的内容进行查询。可进行查询、组合查询,固定***系统行业,查询结果可进行二次查询,可保存修改删除查询条件。
5、资产数据管理
用户可直接编辑列表中的数据,系统有自动保存功能,事件自动提醒功能,同时支持快捷键操作,右键菜单可自定义,可保存调整显示字段设置等。
6、资产折旧管理
多种折旧方式,对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整
7、低耗值***
针对企业低值易耗品日常业务管理,系统能反映易耗品的采购情况、使用情况、耗损情况、以及部门领用情况。
为了优化提高固有资产的管理,使固定***工作更加规范有序***,真正达到账账相符,账实相符,管理层决定引入固定***系统,以此提高***水平。广州标领科技凭借对***、***、大型集团公司***的深度认知、系统研发与实施的丰富经验和的IT技术,成为了花城企业的实施伙伴。
标领固定***系统功能模块:
1、系统管理:资源管理、角色管理、用户管理、资产明细管理、打印明细管理等;
2、基础***:部门、员工、仓库、图片、供应商、资产类别、交易日常管理等;
3、资产日常管理:资产入库、领取、借用、归还、折旧、查询、流程审批管理等;
4、资产档案管理:资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产供应商等;
5、资产处置管理:1)报废申请——报废审批——报废登记报废
2)处理申请——报废处理审批——处理登记
6、资产盘点管理
A.新增盘点:新建一张盘点单
1.有单盘点:先根据筛选条件,从已导入资产中,查找出对应的资产生成盘点单列表,固定***系统,然后再盘点。
2.无单盘点:生成盘点单但不会立刻生成资产列表,而是***行盘点,等盘点完成的时候再进行比对生成资产列表。
B.盘点单列表:查看所有盘点单以及结束盘点;
C.盘点导入:把手持终端 PDA 导出的盘点 excel 导入到系统进行盘点。
7、数据查询管理:可按采购记录、维修记录、出租记录、调拨记录、报废记录、处理记录等信息进行查看;
8、报表管理:包括:资产统计、报废统计、处理统计、采购统计、维修统计、出租统计等信息报表生成。
通过标领固定***系统正式上线,给花城企业的***带来了效率上的提升,并规范了***业务流程,实现了企业上线固定***系统的的初衷!
长期以来,固定***都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物,降低了资产的使用效率,造成了资产闲置。
为解决企业资产闲置问题,便捷***管理资产的需要,标领以简单、好用、易上手为原则,以物品管理为基础,以现代信息技术应用为手段,打造了产标签打印、资产全生命周期管理、盘点管理等功能为一体的固定资产解决方案。
借助固定***系统解决方案,企业能够将各部门资产信息进行整合,规范固定***的责任和权限,对企业资产施行***、科学的管理。资产标签打印可将物品“显性化”,明确物品存在与否、在哪里等问题。而全生命周期的***,可以提高企业固定资产的使用效益,实现企业资产从申购、使用到报废等各个环节的动态化管理,解决固定***中出现的财务账务与实物账务脱节的问题,为降本增效助力。
针对企业***中突出的盘点问题,系统可以从企业的***架构开始梳理,设置角色权限并进行任务分配,将盘点建立在硬件(标签打印机、PDA盘点机)与软件(固定***系统)结合的基础上,通过为每个资产贴上专属的标签,记录资产生命周期过程实现动态化***,自动生成盘点报告,摆脱传统手工盘点的低效率、账实不符等问题,提高管理效率。
针对企业低值易耗品日常业务的日常业务管理,系统能反映易耗品的采购情况、使用情况、耗损情况、以及部门领用情况。强大的查询统计报表功能使企业管理人员能及时、了解所需信息。为企业决策提供精准的数据支持,有效解决***难题,南方电网固定***系统,更加轻松便捷的管理企业易耗品。
同时,考虑到公司的部门比较多,固定***系统定义,于是固定***系统赋予每一个部门一个管理员的权限。该部门管理员只能在其职责范围内进行有限的操作,这样做不仅规范了固定支持的管理制度,也将职责落实到了个人。
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