一般来说,管理者对设备资产关心的问题有:
1、维修保养计划的制定、执行和指挥调度;
2、设备使用历史的可追溯性;
3、设备运行情况的实时掌握;
4、设备帐卡物相符,存放地明确;
5、设备的综合效率;
6、配件的使用及库存。
标领设备资产管理系统可逐步改变设备管理的“治已病”模式,进而达到“治未病”模式,您不必再为事后维修及抢修而奔波,系统通过预防性维护降低设备资产的故障率,更大化设备资产的运转时间及生命周期。
设备管理系统它将帮您实现如下管理预期:
1、优化您的资产配置,提高资产的有效利用;
2、减少非计划停机;
3、降低库存成本;
4、延长设备使用寿命;
5、提高维护人员工作效率;
6、增加企业利润率。
主要功能模块:
1、 设备档案管理
2、 文档管理
3、 设备点检
4、 润滑管理
5、 设备保养
6、 维修管理
7、 安全管理
8、 预警管理
9、 配件管理
标领固定资产管理系统主要面向产密集型企业的信息化管理系统,是以资产模型、设备台账为基础,强化成本核算,贯穿工单的创建、审批、执行和结束,优化企业相关的人、财、物,使之得到合理的调配和利用。
管理优势:
1、管理资产生命周期,严格控制各个环节
流程包括制定预算、采购申请、资产购买、卡片管理、资产出租出借、资产维修、资产报废、捐赠和调拨等,通过对工作流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。
2、及时预,监控
建立并完善了一套有效的在线预警系统,防范风险,固定资产管理系统,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。
3、完备的设备数据信息
建立清晰的、动态的设备数据库,提高设备可利用率及可靠性,农信银行固定资产管理系统,控制维护及维修费用,延长设备生命周期,降低备件库存及备件成本。
4、个性化定义工作流程
根据企业实际业务需求,可能据业务变动类型、资产类型、机构、部门、角色自定义工作审批流,适应企业多维度管理资产业务的需要。
5、管理到岗、责任到人,权责更加明确化
资产管理具有信息量大,涉及岗位、人员众多的特点,通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。
6、支持多组织体系,集中管理
实现资产集中管理,资产主管部门能够及时、充分了解不同地域、不同机构的资产存量、分布及资产运营情况,电信行业固定资产管理系统,日常系统维护只需在主管部门服务器上进行。
7、数据分析,提高管理水平
可以实现资产预算实际对比分析、资产采购统计分析、资产库存统计分析、资产领用统计分析、资产信息查询分析、资产生命周期查询、智能图表分析、综合报表系统等功能,为公司报表输出和领导决策提供依据。
在传统的企业资产管理中,一直沿用纸质文档或者表格记录的方式进行,随着业务的发展,工作管理起来就越发的繁杂沉重,不但影响工作效率,还难保信息不出错,造成资源的浪费,是企业的运作成本一直居高不下。
因此,许多企业使用资产管理系统,目的就是看中了它降本增效的本质,能够大幅提升公司效益,促进企业的快速发展。当然了仅仅只靠资产管理系统录入数据,房地产行业固定资产管理系统,没有对企业资产管理制度有完整的理解,完全不做其它准备工作,那也是不行的。因此,结合企业发展情况,建议从以下流程完善:
一、制定或调整流程制度
为了规范公司资产管理,合理配置和有效经营公司资产,防止公司资产流失和无序失控,你可以制定一套完整的资产管理流程,包括一些资产的来源、资产确认细节、其它风险等,再加上不同行业对资产管理的要求不同,在流程制度上存在一定的差异性,同时结合系统进行优化。
二、资产购入、管理和确认
入库资产来源一般来自于新资产的购入和旧资产的管理,在最终确认后统一录入到资产管理系统中,但在之前的资产管理过程中,你需要涉及到新资产采购申请单、资产验收、的管理等,这保证了资产管理的准确性和完整性。
三、资产的日常管理
在准备工作完成后,通过资产管理系统对资产进行新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作,记录资产的生命周期(资产录入到报废的过程),也可以定期对资产进行盘点操作,生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表等等。
四、资产报废
明确申请报废资产的条件,向主管部门和财务部报备是资产报废操作中必要的流程。用户可以利用资产管理系统录入资产报废信息,实现资产信息的及时更新,完善资产综合信息。
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