***的旧方法是使用孤立的系统（如手写列表或Excel表格）来跟踪资产信息。这类系统通常效率低下，而且容易出错，但是总比没有任何系统要好。对于负责保持资产记录和回答资产下落问题的***人员来说，这些手动方法无疑是非常沉重的负担。

为了使运营更加顺畅，许多公司已经开始使用***的***解决方案，允许每个员工轻松访问和更新资产信息。实施这种解决方案通常意味着公司的资产被标记为资产标签（比如条形码、二维码、RFID标签等），并使用固定***系统进行管理。资产标签可以通过移动设备进行扫描，这些移动设备充当物理资产和其数据库信息之间的链接。

固定***系统方案特点：

1.规范资产日常管理流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下；

2.系统给资产清查、盘点工作带来便捷性，正确性，***性。实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据；

3.分权限，分级别进行***和系统维护。系统按实际公司***架构进行搭建，系统用户按公司架构进行系统登录，管理员为不同用户划分相应的使用权限，不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产；

4.对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、维修、借用、转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留，为日后的工作方便查询。其中资产维修、资产借用、资产转移、资产报废模块都有相应的审批流程。针对材料管理有采购入库、出库、报废、盘点、查询等模块；

5.提供数据导入导出，新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，***更加轻松。完成***时所需要完成的各类报表，提供多种角度的数据查询功能；

6.安排专人对各机构资产进行清理，逐一级别管理，可以更灵活的调产，使***的成本降低，资产利用率提高。管理工作也更加的轻松；

固定***系统可实现功能：包括资产采购管理、资产台账管理、资产入库、领取、借用、归还、转移、调拨、维修、***、盘点、折旧、清理、报废、查询、流程审批管理、易耗品管理、报表统计分析管理等主要***模块，还可根据用户需求进行定制开发。

固定***系统日常业务处理：

1、资产转移管理

***员选择自己权限内的资产进行转移申请，固定***系统卡片管理，形成转科申请单．可维护转入部门，转科原因等信息。

2、资产借用管理

资产使用部门需要借用资产时，可在借用申请中选择需要借用资产形成借用申请单。申请后资产为已预借状态，不允许其他部门申请，同时系统自动计算出借用时长以及借用费用。

3、资产盘点管理

***员可根据部门，资产类型，固定***系统，原值等多种方式生成盘点单。系统支持PDA扫码、RFID感应、手工盘点多种方式录入盘点数据。系统在盘点过程中确认资产存放位置、资产状态异常的信息。

4、资产报废管理

公司***通过系统收到对应的提醒信息，可对审批信息进行查看、回复、更换审批人、审批等操作。***员根据报废申请的资产进行鉴定，填写鉴定意见，并记录报废的处置日期，以及处置方式。

5、资产维修管理

公司***通过系统将收到对应的提醒信息，可对审批信息进行查看、回复、更换审批人、审批等操作。***员将收到提醒，进行初步检测后填写检测信息以及维修方案。

随着企业规模的发展，***系统在企业用户当中应用越来越重要，再加上企业信息化建设的普及，不同行业领域、不同类型的企业都开始采购***系统。对于准备采购***系统的正规单位来说，事先立项是很有必要的。为了帮助大家快速起草一份采购***系统的立项报告，那么今天我就来简单介绍一下其中的相关内容和流程。

一、成本估算

使用成本是公司采购的一个重要的考虑因素，大型固定***系统源码，例如，一个中小型企业可能不需要那么多功能，就可以使用标准版，价格会相对较低一些。而一家大型企业不但需要完整功能，还会根据公司业务增加特定需求，这是就可以在标准版之上进行个人私有化定制，价格也会不同。

二、效益评估

1、在***方面：对于不同价值的资产设备，可以使用不同类型的标签管理和标识，及能保证资产的正常使用，又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点，满足了客户***要求。

2、在流程操作方面：系统界面美观、简单易学、操作方面，只需经过简单的培训，BS固定***系统，即可快速上手使用系统的各项强大功能，减少了***的工作量和难度。

3、在盘点成本方面：系统完全从客户资产实物角度出发，运用成熟的***思想和流程，对盘点过程实行自动化作业，解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题，不仅盘点准确率高出许多，员工的压力也降了许多。

4、在资产成本开支方面：对于低值易耗品的管理，系统可以做到管理迅速、显著，大幅度降低消耗品的库存和办公费用，为企业节省一大笔不必要的开支。

5、在企业管理方面：为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免单位在***环节可能造成的遗漏和隐患、提高了企业管理效率和水平，增强了企业的市场竞争力。

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