随着企业规模越来越大,其内部资产的投资也持续增长,给企业带来了一定的管理难度。这种情况下,企业可以通过使用固定资产管理系统,摸清自身资产情况,大型集团固定资产管理系统,简化资产管理流程,保证账实一致,发挥资产更大的使用价值。
固定资产管理系统实现的目标:
1、资产高效管理
通过资产信息化管理,有效地配置生产设备、人员及其他资源,让资产管理工作达到实时、准确、高效、安全、经济的目的,延长资产的使用寿命,增加资产使用效率。
2、资产预警管理
管理记录功能,可灵活的查询分析系统,实现多级统计报表功能,及时提供检修、保修期、报废期等资产预警,防止资产超负荷运转,确保资产正常运行。
3、资产跟踪管理
可全程跟踪每一件固定资产的状态,对固定资产供应商、使用单位及责任人进行定性定量评估,固定资产管理系统,为加员管理和培训以及固定资产类别、供应商商选择提供准确的依据。
4、资产查询管理
根据日期时间段,对某个阶段内固定资产的内容进行查询。可进行查询、组合查询,查询结果可进行二次查询,可保存修改删除查询条件。
5、资产数据管理
用户可直接编辑列表中的数据,系统有自动保存功能,事件自动提醒功能,同时支持快捷键操作,右键菜单可自定义,可保存调整显示字段设置等。
6、资产折旧管理
多种折旧方式,对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整
7、低耗值资产管理
针对企业低值易耗品日常业务管理,系统能反映易耗品的采购情况、使用情况、耗损情况、以及部门领用情况。
标领设备资产管理系统为各类企业提供专业的设备管理解决方案,从设备档案管理、运行管理、点检管理、采购管理、备件管理、维修管理、安全管理等无缝衔接,帮助企业实现降低设备管理成本,提高设备管理和利用效率、提高企业的市场竞争力。
标领设备资产管理系统为企业搭建综合办公系统,充分实现了企业办公自动化功能,规范管理行为,提高工作效率,降低管理成本,功能如下:设备管理、备品备件、采购管理、设备维修、设备养护、审批管理、统计管理、系统管理。
实现价值:
1、提高设备管理的工作效率
2、实现设备管理的集中控制
3、增强设备管理的流程衔接
4、降低设备管理的管理难度
系统特点
1、围绕设备“进、用、出”进行科学管理
通过登记、转移、巡检、盘点、维保、折旧、处置,来进行规范的流程管控,完成对设备日常使用的核算和管理,反映设备的增加、减少及相关变动情况,提供设备减值及折旧的计提与分摊、设备调拨转移的管理、针对设备全生命周期的跟踪管理,实现更有效、更地管理设备。
2、覆盖设备全生命周期
通过设备采购、设备登记、调拨转移、借用归还、设备维保、设备巡检、设备折旧、设备盘点、设备处置九大系统模块,来实现设备全生命周期。
3、功能强大,满足管理需求
权限控制可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制,控制用户可以执行的管理操作;自定义属性可为不同设备分类自定义属性,管理特殊设备,适用性更强;附属设备可为设备登记附属设备,附属设备与主设备分开管理,层级明确;批量导入可支持批量导入设备,批量导入备品,减少人工操作,高效又轻松;导出报表可自由的报表导出功能,可以导出权限范围内所有统计报表;维修知识库可将维修信息添加到维修知识库,总结维修经验,已知故障维修更迅速。
广州某集团所在固定资产管理的工作中主要存在以下几个问题:
1、固定资产实物数量与财务账目有所脱节、账、卡、物不一致。
2、各部门相互独立,固定资产重复购置,闲置浪费问题严重。
3、资产数量大、价值高、分布于各个部门,资产盘点困难,费时费力。
4、缺乏有效的分析工具对资产数据进行分析,企业决策缺乏数据支持。
5、固定资产使用部门权责不清,资产维修管理存在较大漏洞。
引入标领固定资产管理系统解决方案:
1.系统以条形码技术为基础,从资产源头开始管理,采取“一物一码”,无线扫描盘点,以实物管理为特点,以化繁为简为目的,解决帐卡物不相符情况。
2.通过性能稳定的数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查、资产盘点工作带来的便捷性,正确性,人民银行固定资产管理系统,高效性,快速性。同时实现对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据。
3.独特的权限管理,固定资产管理系统的操作中考虑到每个操作员的职能不同,因此设定了相应的操作权限,通过身份认证,保证操作者操作时的范围能够确定,保障系统的安全。同时提供数据加密功能,保证了数据的安全性。
4.系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
5.提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,固定资产管理系统软件案例,资产操作日志,登录日志,异常日志,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,打印,提供多种角度的数据查询功能,并能保留查询条件。
6.日常业务操作流程自定义,可以审批审核,实现实物资产相关流程的自动流转。
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