外贸ERP系统总拥有成本包括显性成本和隐性成本两大部分。

1.何为显性成本？

显性成本主要包括软件成本和硬件成本，它指的是那些直接用于外贸ERP系统软件的、容易与企业中的其他支出相区别的成本，外贸ERP系统的显性成本主要用于软件部分和硬件部分的采购。

下面分别针对软件和硬件的采购内容和原则进行详细介绍。

2.软件部分

软件成本主要包括购买外贸ERP商业软件包、数据库管理系统软件和安全管理软件等。

01.外贸ERP商业软件包

其价格依赖于企业实施的范围或者功能模块的数量、软件的复杂程度和外贸ERP商业软件包供应厂商等。

如果涉及与企业外部的商业实体进行信息集成，那么，外贸ERP商业软件包的成本会更高。对于一个中等规模的企业来说，外贸ERP商业软件包可能耗资数百万美元。这是企业为实施外贸ERP系统***直接的支出。

02.数据库管理系统软件

它也是不可缺少的支出，数据库管理系统软件用于管理和维护整个 跨境ERP系统的业务数据，是外贸ERP系统运行时不可缺少的核心内容。

虽然有一些外贸ERP商业软件包厂商或服务器厂商把数据库管理系统软件包含在厂商提供的产品中，但是大多数厂商提供的产品价格是不包括数据库管理系统软件的。

因此，实施外贸ERP系统的用户经常需要单独***数据库管理系统软件的费用。目前外贸ERP常用的数据库管理系统包括 Or***e 公司的 Or***e 系统、IBM 公司的 DB2 系统、微软公司的 Microsoft SQL Server 系统和 Sybase 公司的 ASE 系统等。

每一个数据库管理系统都有其特点，在选择时一定要考虑企业自身的情况、所选择的外贸 ERP 系统和企业实施外贸 ERP 系统的范围等多项因素。

03.安全管理软件

这也是一项实施外贸ERP系统时无法省略的重要支出。安全管理软件用于确保 ERP 系统正常、安全地运行。当企业开始运行外贸ERP系统之后，企业中几乎所有重要的业务数据、人员信息和商业秘密都存储在该外贸ERP系统中。

因此，外贸ERP系统安全性的高低是决定企业商业命运好坏的一个重要标志。

安全管理软件至少能够具有这几项功能：

禁止***用户对业务数据的访问；自动跟踪合法用户对业务数据的访问过程；对系统定义的异常操作发出警报；对系统管理员的操作提供管理支持等。

外贸ERP系统本身也包含了一定的安全性，而安全管理软件则提供了更***别的安全性，这使得 ERP 系统安全***得到强化、扩展和提高。

3.硬件部分

硬件成本包括外贸 ERP 系统实施过程中购买的有形设备和这些设备正常运行所必需的操作系统软件。在 ERP 系统的实施中，需要购买的硬件包括计算机硬件设备、操作系统软件、网络设备和安全管理设备。硬件的费用随着实施范围的变化而变化。

一般情况下，对于一个中等规模的企业来说，实施 ERP 系统需要的硬件费用超过百万美元。

计算机硬件设备主要包括服务器、操作终端以及其他必需的计算机设备和附件。服务器的选择和数量应该考虑外贸ERP系统软件的体系架构、系统运行的可靠性和可伸缩性要求、运行过程中正常的数据流量和可能的顶峰数据流量、整个系统的灾难防范预案、安全管理和控制以及未来的升级方案等因素。

操作终端的选择相对来说比较简单，一般遵循适用性原则即可，切忌选择配置过高的 PC 机，以免出现性能浪费的情况。

虽说操作系统软件属于软件系统范畴，但是，由于它与计算机硬件紧密关联，所以把它归入了硬件设备中。目前，在 ERP 系统中，3 大操作系统软件成鼎足之势，即 UNIX 操作系统、Windows 操作系统和 Linux 操作系统。

UNIX 操作系统由于性能可靠、功能强大而稳居外贸ERP系统软件的服务器操作系统市场榜首。

Windows 操作系统由于其在低端市场应用普及，从而在外贸ERP系统软件的服务器操作系统市场中处于一个重要的地位。

Linux 操作系统由于价格低廉、代码公开且功能稳定而在外贸ERP系统软件的服务器操作系统市场土的地位稳步上升。操作系统的选择应该根据服务器设备、用户现状、外贸ERP 商业软件包以及选择的数据库管理系统而定。当然，这些选择是相互影响的。

网络设备包括路由器、交换机、集线器以及光缆和电缆等传输介质。如果企业需要使用无线通信，就应该考虑选择无线通信网络设备。这些设备的选择应该与整个系统的选择密切关联。设各的选择不是孤立的，而是相互影响的。

安全管理设备是确保跨境ERP和网络安全的硬件设备。除了前面提到的安全管理软件系统，安全管理硬件设备也是必不可少的。例如如果条件允许，可以使用专用防火墙设备来管理企业内***互网络系统的安全。

企业在采购软件和硬件时，为了***大程度地降低采购成本，应该遵循保护企业现有资源这个原则。可以从 3 个方面理解这个原则：

***，如果企业现有的硬件还能够使用，那么应该尽量充分使用。

例如，许多 PC 机如果能用，就一定要使用。

第二，如果企业已经购买了某个软件系统，在保证跨境 ERP 系统能够正常实施和运行的前提下，应该尽量选择与企业现有软件系统一致的 ERP 系统。

例如，如果企业以前己经购买了 Or***e 系统，那么选择的跨境ERP系统应该支持Or***e系统。如果企业以前己经购买了 Microsoft SQL Server 系统，那么所选择的 ERP 系统***好也支持 Microsoft SQL Server 系统。

第三，不保护落后。

如果企业现有的硬件或软件已经落后了，无法满足企业现有的需求和今后的发展，那么，就应该坚决地放弃这些落后的硬件或软件。

企业在采购硬件设备时，应该尽可能地遵循这样一个原则：选择标准化设备。

当然，遵循这个原则的前提是企业建立了完整的计算机设备采购标准。在这种标准中，同一种设备应该尽可能地选择一种品牌、一种型号和一种规格。

这样便于设备的管理和维护，还可以得到这种设备厂商***大程度的价格优惠。例如，针对服务器硬件设备的购买建立一套品牌、规格和型号标准以及对标准的维护程序，针对 PC 机建立 PC 机的采购标准和标准维护程序等。