无纸化会议系统方案设计

方案选型

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi，屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品***、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。

本次会议室具体设计如下：

• 全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统管控中心）
• 双屏触控无纸化智能桌面xx台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）；
• 多媒体会议终端主机xx台（每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能）；
• 无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。

无纸化会议系统产品介绍

智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府******、企***、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、***表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议***者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

无纸化会议系统产品特色

1. 基于WIN 10系统嵌入式开发、系统安全稳定，支持用户安装其他办公软件。
2. 采用15.6寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板。
3. 液晶屏终端为15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。
4. 升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板。
5. 系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性。
6. 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，系统支持会议签到、表决***、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。
7. 支持原文件智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示。
8. 支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。
9. 服务器支持视频上传，支持本地视频点播和***功能，***视频流支持RTSP/RTMP；
10. 各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。
11. 会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。
12. 支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。
13. PC模式：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借助其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。
14. 支持***控制功能，具备签到管理、议题管理、***管理、信号管理、结束会议等控制权限。

一.4配置清单