家宝***柜销售部为您解答:
很多配备了***箱的公司仍然存在着失窃的事件,细细探访其中的缘由,发现众多失窃案件中,导致***箱失盗的不是***箱本身,因素是在于公司的***箱管理中存在的诸多隐患:
⒈***箱使用人员:
使用***箱的人员多而杂的情况下,保密性差,容易造成密码密钥***和财物丢失。应当配备专职使用人员,专职的开启人员。
⒉***箱密码设置:
很多财物管理人员,以为***箱设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也直接影响着***箱扥防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被***,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破***箱的防卫。
⒊***箱密码管理:
***箱的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的***箱结构,那么就应当在恰当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的财物也应当定期更换密码。
出厂后的密码没有更改,或者财物管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的***。
⒋***箱钥匙管理:
钥匙可分别交由***箱使用部门和企业保卫部门分别保管,交有保卫部门的应当封存。
例如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给某些***有了可乘之机,当他***超控钥匙后,很轻易的就绕开了密码口令,打开了***箱。
⒌***箱日常使用制度的制定:
只有制定了相关制度,才能有据可依的去执行。
比如:节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的,应在***柜锁孔处贴上封条,到位工作时再揭封。曾经有企业由于欠缺这一管理制度,造成财物失窃后多日才被发现。
可见,没有***箱管理制度的企业,就很容易使造成使用人员随性而为,一旦发生了***事故,很可能连破案的线索都无据可查。因此,真正管理好***箱的应用,才能真正做到防范于未然。
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