中小企业选择免费OA系统的必要性

很多中小企业资金有限，而且对OA系统认识不***，所以很多企业管理者对OA系统一直处在观望的状态。随着OA厂商推出免费OA办公系统后，越来越多的中小企业意识到上OA系统的必要性。一套完善的免费OA系统能为中小企业带来很多的优势。

一、功能***，提高工作效率

点晴OA系统（免费OA系统）的功能模块覆盖企业管理需求的95%以上，如：办公自动化、工作计划、工作流、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理，网盘，通知公告，车辆管理、通讯录、论坛等应有尽有。

通过点晴OA系统平台的实施建设为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使***内部的通信和信息交流快捷通畅，打破信息交流“孤岛”，实现企业的分布式办公，能够更及时、更方便传递信息，大大提高中小企业整体的工作效率。

二、降低日常运营成本

点晴OA是一套免费OA办公系统，是可以***免费使用，不限用户数的。使用点晴OA系统后，一人可以兼任多个岗位进行项目的分配和完成，大大减少了企业的人力成本。而且点晴OA系统属于无纸化办公，实现工作流的流转审批，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用等企业额外支出的费用。

三、搭建企业信息知识平台

企业可以通过点晴OA系统将各项资料和文件进行整理和归类。其强大的条件检索功能让员工快速便捷地查找文件资料，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题。而且通过资料文件的共享，能够帮助员工更好地完成工作，搭建一个企业内部的信息和知识平台。

四、为构建信息化提供良好基础

随着企业的规模不停扩张，员工越来越多，工作越分越细，使得企业对信息化的依赖程度也日益提高。点晴OA系统非常适合中小企业作为信息化的入门应用。因为其简单、易用、部署快、效果明显等特点，能够为中小企业提供良好的工作平台。

随着企业改革和发展的不断深化，业务问题日益复杂，日常工作处理的信息量日渐增加，我们将面临更多的发展机遇和更加严峻的挑战。通过应用免费OA系统，中小企业可以***实现办公业务自动化，为市场提供科学、准确、及时、***的服务，为科学发展提供强有力保障。