免费OA办公系统，随着社会网络信息化的发展，越来越多的企业已经开始实现网络数字化办公。对于企业来说，免费OA办公软件不仅可以优化传统的管理***架构，调整管理机制，还能够提供企业的运作效率，规范企业的相关工作流程，增加协同办公能力，让企业更加顺畅地流转运行。

OA软件的应用范围是针对企业全体人员的。应用范围从单一部门提升到整个企业***。有很多OA用户认为很多免费OA系统在功能上都比较单一简单的，很难满足企业的管理需求。那么就让点晴小编来跟OA用户说说，什么样的免费OA系统才能满足企业者的需求？

员工的工作管理：人们常说“计划赶不上变化”，但是事先有了计划，这个做起事来的思路才能顺畅，才能知道自己做的事情是否符合公司的实际需求，也可以让上级方便的检验员工的工作能力。

为了更好地在免费OA系统上体验这个工作管理的执行力度，点晴免费OA系统专门开发了工作日志管理和工作计划管理。员工可以每天在工作日志上记录自己所做的工作，让上级清楚知道下属的工作情况，也可以从中评价哪个员工的工作能力比较好，员工自己也可以通过工作日志的方式来记录什么时候该做什么事情，避免因为工作忙而忘记做一些重要的事情。

而在工作计划管理模块中融合了当今企业管理如下一些前沿理论：项目管理、知识管理、时间管理、执行力、控制论、***架构扁平化、甘特图、绩效管理等，可以帮助您***进行日常工作管理和沟通。上级可以通过这个模块来安排哪些员工的工作任务，安排好之后，系统会自动提醒需要执行任务的人，完成任务的员工也可以通过对工作进行反馈，让上级知道，另外可以跟进员工的反馈程度知道工作的进程如何，这样方便为下一次的计划做好准备。

此外，以前有很多公司往往开完会议之后就什么事情都忘记了，导致有很多的工作无法按时进行，但在点晴免费OA办公系统中的单位会议管理功能就可以帮助企业解决开会后所遇到的这些问题，在秘书录入会议内容的时候，页面的右下角有一个重要事项转工作计划跟进的按钮，点击这个按钮之后，就可以每个人在会议之后应该做什工作往这里填写，然后提交会议内容，这样这些会议中的重要事项就会自动转换成工作计划，提醒每个员工会议之后自己的职责是什么，这样也大大减少了工作的遗漏问题，也能使得工作尽快实施。

企业为了更好地改善企业上的管理制度，很多时候大家都会看到企业外面会有一个意见箱共员工把建议投进去，但是不难发现，有很多的意见箱都形同虚设，使得员工提的建议得不到支持。为了解决这个问题，点晴免费OA办公系统就开发了改善提案管理模块，这个模块就相当于公司所设立的意见箱。

推行改善提案制度之目的可以归纳为下列几点：
(1)鼓励员工对工作多加思考，提高创新与改善的精神。
(2)激励员工提出建设性的意见，以利公司营运。
(3)测度员工之能力，发掘潜在人才加于提升，使对公司有更大之贡献。
(4)改善员工士气，消解员工之不平与不满。
(5)增进管理者与员工间意见的交流，使上意可以下达，下情可以上达。
(6)推进参与经营政策，使员工觉得自已受到公司的重视。
(7)使员工之提案有系统的处理方法。

通过这个模块，员工可以对公司制度管理提出自己的意见，然后上级收到了员工的建议之后就可以立即进行评价，看是否进行采纳，同时管理者可以对提意见的员工进行相应的奖励，让这些员工以后更加积极的提出建议，为企业的发展创造了巨大的经济效益。

另外，以前公司在发布一些通知都是打印出来贴在比较显眼的地方，但是为了确保每个人都清楚通知的内容，哪些秘书不得不再次通过电话来通知各部门的负责人，再让负责人通知下属，这样无形就增加了员工的工作。而点晴免费OA系统的公文通知管理就解决了这个困境。管理者可以在发布通知时设置指定浏览人员，同时以短信和邮件形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。另外，通过员工对通知浏览的反馈信息，管理者可以知道哪些员工还没有阅读通知内容，这时就可以通过电话来通知他们，这样就大大减少了秘书的工作，也可以一目了然的知道员工阅读通知的情况，大大提高工作效率。

今天点晴小编暂时先告诉你如何正确认识免费OA系统。其实并不会因为是免费OA系统，就可以确实以上的功能模块，有了这些模块，免费OA系统才能更好得帮企业提供工作效率。想知道点晴免费OA系统的更多的功能介绍，请多多关注我点晴小编了，下次我会跟免费OA用户介绍更多点晴免费OA系统的功能模块。