当今社会，面对经济***化和信息技术迅猛发展的挑战，信息化建设比以往任何时候更显重要，对于身处信息化浪潮中的中小企业来说，就必须将***的计算机通讯技术与企业管理融合，从而推动管理水平和生产效益的跨越发展。近年来，随着我国企业对于协同OA产品应用的逐渐普及和深入，国内协同OA也呈现出了以用户需求为导向的创新发展趋势。

曾经，有很多OA厂商光靠品牌、产品、渠道、理念、价格中的任何一项在OA市场上闯出了自己的市场阵营，但是现在的免费OA办公系统如果仅单靠其中一项已经是没有办法吸引用户的眼球了。所以“木桶理论”将在这个阶段开始发挥作用，免费OA系统软件厂商将必须在综合实力上展开竞争。

所谓的“木桶理论”就是指水桶能装水的多少不是取决于***长那块木板，而是由***短的木板来决定的，而从根本上讲，免费OA厂商之间的竞争是体系上的竞争，也就是一个企业的综合竞争体系，包括战略、市场、产品、服务、资本等各个方面，且缺一不可。

免费OA厂商现在要做的就是补齐短板，发挥长板。补齐短板是防守策略，使得自己没有太多的漏洞***，也使得自己的根基更扎实。发挥长板是进攻策略，就是要继续发挥自己的优势和强项，巩固自己的实力，争取更多的用户信任。在免费OA市场上，谁输谁赢就看你是否能够打造好自己的“木桶”。

以点晴信息技术公司为例，公司开发的管理软件系统可以说是满足企业者管理的真正需求的，而且这些管理软件都是围绕着实用、易用和高性价比来开发的，特别是他们的点晴OA办公系统，不但是***免费的，而且在人数上不受限制，在操作上简单易用，功能又比较***。但在开始的时候，因为光靠产品本身的声音比较微弱，没有强大的市场推广和渠道体系，所以有很多用户对之没有太多的了解。

他们慢慢地也意识到这点，所以就增加了市场宣传和渠道建设的力度，通过各种途径来让用户了解知道点晴OA系统是真正***免费的，并且在网站上也开放了试用帐号，让用户在线体验点晴OA系统的功能和在操作上的简便。

在市场竞争中，除了价格、产品、资本的竞争，***重要的是服务。因为用户会放心使用你们的产品，有很大因素因为服务这方面。而点晴免费OA办公系统虽然是免费系统，但是在服务方面是对得起用户的，对于用户在操作上所遇到的问题，我们***人员会耐心地为客户解答，而且服务也是免费的。另外，还会根据用户所提出对免费OA系统功能上的问题，有针对性对系统进行优化，而且会不定期发放升级包，让用户能更好地用点晴OA系统管理企业。

对免费OA系统软件厂商来说，要想用户对自己建立信心，那就要通过补短板来打造自己的综合竞争力，又要通过发挥长板来打造自己的核心竞争力，否则将越来越难立足，越来越难发展。