随着中国经济的日益发展,信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统也被越来越多的企业的应用。随着OA办公系统市场的不断壮大,免费OA系统更是如雨后春笋般纷纷上市在OA办公系统市场上占一席位。据不完全统计,现在OA办公系统的市场中大大小小有超过一千家的免费OA系统厂商,现有的免费OA系统种类纷繁复杂。面对众多厂商和良莠不齐的产品,应该如何选择,对很多企业来说是一个问题。中小企业可以参照对OA办公系统要求较高的内行人去进行OA办公系统选型是怎么选择的,了解他们会看重什么、关注什么?
与普通用户在免费OA办公系统选型时如同“丈二的和尚摸不着头脑”不同,内行人对于OA办公系统的评判早有着自己的一套标准。对内行的企业来说,他们关注的不仅仅是OA办公系统本身的品质,还会考虑到这套软件与企业的整体信息化发展战略是否相符,是否能满足企业不断发展带来的需求变化,眼光会更加长远。中小企业可以根据内行人关注的产品的方向来对免费OA系统进行选型,内行人会特别关注产品是否满足以下三点:
1、是否易操作、易维护、适合企业的自身需求
OA办公系统实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流,整合单位内、外各类信息系统和信息资源,实现通用日常办公流程的***管理。所以中小企业在选择免费OA系统是首先注意该免费OA系统是否能够让员工快速上手操作,让不太懂电脑的人也可以快速上手。而且免费OA系统在功能上必须与企业的需求相对应,这样才能让OA办公系统实现***大化。
由于企业技术发展迅速,有可能会有标准制定滞后于技术更新的情况的出现,这将导致选择产品时无标准可依据。这时,企业需要考虑候选技术产品是否符合未来技术的发展方向。
2、是否具有稳定性和安全性的要求
因为OA系统里面会存在企业大量的数据,有些数据是企业的的***文件,一旦OA办公系统的安全性不高,随时会令公司损失资金的。所以对于选择免费OA系统时,应当选择安全性较高的免费OA系统。而选择稳定性较高的免费OA系统也尤其重要,稳定性好了,系统就不会随时对你“发脾气”***,稳定性好了,工作起来才会事半功倍。
3、是否能与其他的管理系统在同一个平台使用
现在企业里不仅仅只有OA办公系统,还有企业的管理软件,如:ERP系统,码头管理系统等等。如果免费OA系统可以与这些管理系统在同一个平台上使用,那就可以减少打开窗口的数量,提高员工的工作效率。
虽然在OA市场上有很多的免费OA系统,只要把握好以上三大方向就可以选择适合企业的免费OA系统。在这样小编向你推荐一款满足以上的三点的免费OA系统——点晴免费OA办公系统,这款免费OA系统不但满足以上三点,而且在人数方面是不受限制的,让企业在人数组建不在烦恼,而且承诺是***免费的。
关键字:免费OA系统,免费OA办公系统,***免费,OA办公系统
版权所有©2024 产品网