免费OA系统中小企业发展的随行智囊
信息化时代随着互联网思维的大热,让信息化管理越来越受到各个行业企业的关注甚至依赖。近两年来,我国OA办公系统的崛起让很多管理软件厂商一股脑的全都扎进OA软件市场里来,导致我国OA办公系统市场“天下大乱”。因为竞争越来越激烈,很多厂商为了争夺客户举起了“免费”大旗。面对如雨后春笋般形形色色的OA软件厂商,用户们精明的了解自身的选型需求,提出了符合切身实际的个性化要求,而非过去的任由OA软件厂商的销售人员牵着鼻子走。
“深圳点晴OA软件”企业信息管理系统,以成为企业发展随行智囊为己任,全方位助力中小企业业绩攀升。
舒畅的企业即时沟通
对于中小企业来说,选择OA办公系统最基本的功能要求,无外乎日常人员管理,工作任务分配,员工内部协作。
在还没有OA办公系统产生的时候,企业内部的员工的沟通不足,有限员工在企业做了很长时间都不认识其他部门的人,这样就导致企业的工作效率不能很好的提高。企业中,顺畅及时的沟通可以最便捷的找到问题的最佳解决方案,从而提高工作效率,节省企业运营成本,创造1+1远大于2的价值。企业创造出能让员工敢于沟通,并且沟通效果良好的平台,是企业团队存在发展的基础。而点晴免费OA系统有这个IM即时通讯功能的,员工通过这个网页版的信息通与其他员工进行交流和发送文件,比起以前要面对面的交谈方便多了,还有文件传送过去,这样就实现了无纸化办公。
完整的企业工作流程
中小企业管理者在管理软件选型之初,往往会被导向ERP(企业资源计划系统)或者CDM(客户管理系统)等软件,此类软件在倾向销售型或者生产型的企业使用效果比较明显,但专业针对性极强,不能广泛渗透于企业各部门的方方面面。通过企业信息管理系统专业机构多年市场调研发现,OA办公系统才能真正能解决中小企业实际沟通协作的管理软件,才可以提高办公效率,完成绩效管理、项目流程管理。
“深圳点晴免费OA软件”平台涵盖了企业信息化的管理信息系统。企业的成长路径参考了国内外多套大型企业管理软件的优点,并结合国内中小企业现状进行了优化变。而免费OA系统无疑在规范企业业务流程、提高企业办公效率方面有着显著的功效。“深圳点晴OA平台系统”的功能涵盖了即时通讯、Email企业邮局、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、5S管理等。而且对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。
开阔的企业社交形式
知识管理的思想越来越受到管理者的重视。企业最重要的不是选拔和淘汰成员,而是不断地培养提高成员工作能力,形成良好的竞争机制,只有这样企业和员工才能共同成长。作为中小企业,特别需要一个员工学习的资源池。每个员工作为一个信息的传播者和获益者,将有用的信息存储下来,分享给整个企业活动的参与者。
“深圳点晴OA软件”所含的资料中心、档案资料管理,书籍分享管理等功能,以社交网络、资料共享的形式加深企业员工之间的互动,员工互相学习,企业凝聚力增强,员工能够更好的互相协助解决工作中遇到的问题,最大限度的发挥团队的力量,同时也可以促进员工之间的交流,提高工作效率。
便捷的企业管理模式
企业领导对企业各个部门或者各个员工的管控力度不一致,会导致领导与员工对项目发展、观点南辕北辙。这个矛盾会给企业的发展带来巨大的风险。建立统一的工作管理平台,时时有效监控员工在岗情况、工作进展、企业资源是否过度使用,实现时时的监控调整,在企业管理中是最重要的环节。
点晴免费OA系统里面有工作计划管理的模块,这个模块可以对员工安排所需要做的工作,员工可以根据自己的完成进度进行反馈,让领导掌握项目的进展情况,领导也可以根据反馈情况来对员工或者部门进行考核,从而做到“奖罚分明”。
“深圳点晴OA软件”在近段时间也开放了手机APP端,不管你在旅行还是访友,手机下载“点晴手机客户端”,管理者就可以随时收到需要审核的新消息,也可以在手机上进行审核操作,让管理者出差都可以进行移动办公,减少了出差回去的工作量,同时也不会影响项目的进程,大大提高工作效率。企业领导虽未时刻亲自陪在员工身边,员工遇到突发事件也不会方寸大乱,大有千里之外指挥若定之感。
深圳点晴OA软件将技术与企业管理应用相结合,很好的抽象了企业或组织管理元素,并把它描述成相对应的IT工具,为用户提供简单、方便、安全、实用的协同应用软件和解决方案,帮助客户实现低成本、低风险、快起步、高效率的信息化目标。而且点晴OA系统是永久免费的,不限用户数,全功能开放的,并且将众多前沿管理理念能够帮助中小企业全面接触现代企业前沿管理理论,利用固化在点晴免费OA协同办公管理信息系统中的众多管理理念及对应功能模块迅速掌握众多管理工具,实现企业内部管理水平质的飞跃、持续提升企业盈利能力。点晴免费OA平台化是中小企业或者成长型企业信息化企业管理软件的不二选择。
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