如何看待免费OA

近年来，OA市场竞争日益激烈，为了分到一点市场份额，很多OA厂商纷纷推出了免费版本，那么企业应该如何面对免费OA软件产品呢？今天笔者就如何看待免费OA加以分析，希望能给中小企业OA选型一点小小的帮助。

免费OA软件给企业带来的好处

1、前期企业的资金投入比较少，降低企业成本，对OA软件可以***使用。

2、在使用免费OA软件，企业可以更加深入了解OA软件的具体操作，可以为企业解决哪些问题。同时结合自身需要，了解免费OA软件存在的不足和企业真正需要OA软件的什么功能，为日后选择OA软件和企业的信息化积累经验，降低企业信息化的风险和成本。

3、针对免费OA，***好是选择真正使用OA系统的部门来试用，如生产部们或者销售部门，这样才能测试出这个免费OA是否真正适合企业使用，企业还可以让有一定计算机基础的人协助测试，这样就可以知道这个系统的操作性如何。

4、提升企业OA选型和应用的实战能力，增强信息化的信心。

目前市面上的OA产品琳琅满目而且价格有参差不齐，这样很多企业者用户在选择上无所适从。而免费OA软件让企业可以得到一定的体验，从试用的过程中，企业用户可以从中体验到OA软件的易用性，安全性和稳定性和功能是否齐全，***终要的是让企业感受到OA软件给企业信息化带来的好处，增加企业信息化的信心。

针对免费OA软件的应用，我们总结了这几点：

1、市面上虽然有很多免费OA，但是有些厂商缺乏服务和支持，这样导致企业无法深入应用OA软件，安全性和稳定性无法保障。所以在选择免费OA软件的时候，企业要观察那个OA产生的***服务。

点晴免费OA这个***服务做得不错，不但***免费的，而且点晴建立了一个OA交流群，里面有技术人员为用户解答，就算是一些小问题，点晴***都会耐心为企业服务，通过用户反映的情况，点晴OA会不断完善系统，更好地为企业服务。

2、免费OA因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的***需求。所以在后续的开放过程中，企业可能要花费很大。

点晴OA不但是***免费，而且是全功能开放的。覆盖了中小企业主要管理单元：办公自动化、Email企业邮局、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、5S管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识。

3、工作流是OA的核心，但有些OA厂商不够重视，往往无法满足企业的需求。而点晴免费OA对工作流这块非常重视。在以信息发布和文件传递的过程中，层层递进，而且还有手机短信提醒功能和审批功能，这样就不会遗漏了重要信息。

正确的认识了解免费OA软件，合理的使用免费OA软件，可以给企业带来很好的帮助，也为企业的信息化建设积累经验、降低风险和成本，提升OA软件应用的成功率。

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