免费oa系统有哪些管理制度呢？对于一个免费oa办公系统我们必须要提出相应的管理和说明规范，这样才可以确保oa系统的良好运行。

  今天我们点晴***免费oa系统总结了几点oa办公系统的正确使用说明和规划，希望这些意见和建议可以使大家有所启发。

1、***职能划分

  oa系统***主要的就是要有权限和分工的明确。严格意义上来说，公司对数据，需求管理、帐号管理等方面都需要明确分工和权限，不能越权，这样才能保证企业在行政管理上得到规范。现在很多是免费oa对于这点都做得不错。

2、文件管理的规范

  文件管理是oa软件的***，大家使用的文件都需要格式正确规范，在通知、转发、审批等、都需要有很强的规范性。

3、系统设计模块

  在设计表单明确做出规范，包括表单流程、审批、时限等都要严格执行，不可以出现使用权限越权或者说流程等内容出错。工作流程是oa系统的核心，所以这个模块做好，才能正在的将oa与企业管理相结合起来。

4、安全保密工作

  任何员工都要在oa系统使用过程中严格保密oa的信息。以免***给其他非公司人员，对访问oa的信息各个部分要进行加密处理。

5、实践中我们发现，对oa办公系统正确和合理的使用会使工作流程更加的舒畅，效率更加的***，一方面我们oa系统要不断的完善，一方面使用者也要按照规范去使用oa。这才是王道。

 

 

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