广告公司工作简报的流程
作者:2014/5/26 3:36:51

    工作简报涉及公司中的多个部门,是基于项目的一种管理模式的工作流程。
    1.客户部\流程部:
    工作简报***个到达的部门,也是关于此项目如何往下进展的保障。
    (1)从客户处接受简报。(2)当客户向我们简报新的工作项目时,客户部必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅自承诺客户。(3)客户部应该教育和培养客户有合理的时间概念。(4)客户部在拿到客户的简报后,会同创意部讨论创意策略,流程部将参加有关时间安排部分的讨论,如有必要,制作***人员将会参加。
    2.客户部:
    客户部是工作简报第二个环节,对于客户简报的策略进行内容补充和确认。
    (1)填写工作简报。(2)经美术指导、创意总监等相关主管签字。(3)交给流程部。
    简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把TVC、Radio、NP、POP包装等放在一起),必须注明细节,客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意、制作时间预算等情况,并在简报上注明手绘还是计算机完成。
    3.流程部
    流程部是工作简报的执行过程,此环节主要签发工作卡号。
    (I)签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。(2)检查所有细节和时间,清楚简报的要求后才签发工作卡号。(3)流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小时内签发工作卡号。(4)超过5:30PM,流程部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情况,必须提前预报。(5)客户部简报决定后,流程部和创意总监讨论并确定时间通告人力资源和创意部。(6)从客户部简报决定并由创意总监签字交给流程部开始。
    4.创意部
    创意部是工作简报的执行过程。
    (1)对简报的要求及完成日期包括预算进行签字确认。(2)必须按简报中的限定日期完成工作。(3)如有疑问应及时向流程部提问。
    5.创意部\流程部
    创意部\流程部是创意的过程和确认环节。
    (1)按简报发展创意L/O,并将L/O送交流程部。(2)流程部安排L/O形成前的内部讨论会,由客户部、创意部制作人员确认后形成正式的L/O。(3)创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作工艺及建议。(4)创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必须通知流程部和客户部。(5) 110必须先交给流程部。(6)创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号的修正卡的工作。
    6.流程部
    流程部是打样和确认的环节。
    (1)必须有创意总监以上人员签字。(2)复印稿件,并放入工作袋。(3)交给客户部并有AM及以上人员签字。(4)客户部不可以擅自从创意部取走UO,如UO没有相关人员的签字,均作偷跑行为处理。(5)客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。
    7.流程部\客户部
    流程部\客户部是工作简报***后的工作确认。
    (1)和创意部内部讨论,向客户提案。(2)所有L/O都必须经创意总监签字。(3)工作袋中应有复印件。(4)流程部要检查L/O是否符合项目的要求。
    8.客户部   
    客户部是准备向客户提案,工作简报的***终环节。
    (1)向客户提案,请客户确认。(2)告知流程部相关情况,并按客户要求修正。(3)修正卡所提的要求。(4)客户部配合在限定时间内确认,如客户不按时确认,流程部将会顺延交件日。
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