采购碎纸机务必选择***新技术的机器
作者:2013/4/5 4:05:10

如何采购碎纸机?这大概是咱们众多想采购碎纸机朋友的疑惑。有的单位可能会听朋友的推荐,觉得不错就也一同购买。有的则可能是因为上次买的就是某款碎纸机,这次还是希望购买上次用的碎纸机等等。但你是否想过,你朋友适用的碎纸机并不一定适用于你。

比如你朋友用的是个人碎纸机,碎纸量是相对小的,而你却需要碎大量的文件,如果也选择个人的碎纸机,显然是无法满足你的办公需求的。另外对于希望采购上次已经用过的碎纸机的朋友,小编又有话说了。随着科技的发展,碎纸机目前正处于更新替代的交换中。旧的机器,落后的技术必然遭遇淘汰。就像在我们身边的手机一样,如正炒的火热的iphone4s,也许我们并不会都选择它,但总不会离谱到想买个“大哥大”,所以一样的道理,采购碎纸机,务必选择***新技术的机器。

由于市场上碎纸机的品牌非常多,各品牌系列的碎纸机更是数不胜数。那么究竟该如何选择适合自己的碎纸机呢?对于碎纸机品牌,可以参考小编发的“碎纸机***”一文。另外,碎纸机的采购主要还是选择适合自己的才是***好的。那么怎样才算适合自己办公的碎纸机呢?小编整理了一下几点,希望对你有一定的参考价值。

一、碎纸媒介要求。有的碎纸机的功能不仅仅局限于碎纸张,对于光盘、CD卡、***卡、大头针等硬件媒介,如果日常办公需要碎到这类硬件媒介,那么选择带有碎光盘、***卡功能的碎纸机则显得非常有必要了。

二、碎纸张数要求。不同的企业办公,对于报废文件的处理量多或量少,应该选择同等或差不多可以满足办公要求的碎纸机。一般碎纸机提供的碎纸量在5-8张,15-25张不等,大型的能够提供70张左右的碎纸量。

三、碎纸保密要求。碎纸机提供不同的碎纸机效果,分别有碎状、段状、沫状、条状、粒状、丝状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合,如果是一般性的办公场合则选择粒状、丝状,段状、条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是******的工作方式,碎纸的纸粒工整利落,能达到保密的效果。

四、碎纸宽度要求。指碎纸机所能容许的纸张的宽度。通常要切碎的纸张要与切口垂直输入,否则整行文字有可能完整保留,资料尽露;另外如果入纸口太细,纸张便会折在一起,降低每次所碎张数,且容易引至纸塞,降低工作效率。所以选择碎纸机时一定要注意碎纸宽度的选择。但普通办公室一般只要能进入A4纸(大约210mm),所以220mm宽度就足够用了。

以上四点为采购碎纸机必须考虑的因素,另外还有对于碎纸速度,碎纸桶这些小编就不一一列出来了。除了性能上的要求外,性价比同样是采购的重要指标。在价格差不多的情况下,我们必然购买性能更好的,技术更为***的碎纸机,这是无可厚非的。

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