安徽安纳达钛业股份有限公司一卡通系统配置功能要求
作者:2013/4/7 3:58:04

安徽安纳达钛业股份有限公司一卡通系统基本配置及功能要求

 

 

功能分类

卡的类别

基本信息

考勤功能

用餐功能

洗浴功能

正式员工卡

A类)

姓名、照片、性别、出生年月、所属部门、工作岗位、工作制类别、班次、入职时间、劳保品发放情况等

1、基本考勤:

可按工作制类别分别设置考勤时间段,如常日班上班考勤时间在700-8:05时间段内为正常考勤,8:05之后考勤为迟到(系统可用红色记录),下班考勤时间为17:00-19:00,早于17:00的下班考勤为早退(系统可用红色记录),四班制人员的上、下班考勤也以此类推....当日应该上班而没有考勤记录也无请假手续的,系统自动记录为旷工(系统用橙色记录)。                                    

 2、提供完善的考勤查询、统计功能:

(1)可以查询个人任意时段的考勤明细,到班、迟到、早退、旷工由系统自动生成,而病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假、探亲假、出差、公出须凭由个人办理、部门或公司分管***批准的书面手续交考勤管理部门事先输入或事后修改考勤明细(书面手续留档备查)。对于事后修改考勤的,系统要能查到修改痕迹。                                        (2)可对任意时间段内按人员分类(如按常日班、四班制或四班制的班次等)、按部门、车间、班次或其他类别进行各个项目的统计。                  

(3)每月1日系统按全厂、部门、车间、班组为单位,自动生成上月的考勤明细报表 。报表有各个项目的分类统计,如病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假、探亲假、迟到、早退、旷工、请假、出差、应出勤、实际出勤、出勤率等;                      

(4) 471011日系统按全厂、部门、车间、班组为单位,自动生成上季、半年、年度全厂各部门车间的考勤汇***计报表

3、考勤与用餐连锁:

   有考勤(包括迟到)的员工当日享受一次(四班制白班2次)工作餐。

1、系统可以对职工拿到的卡进行人工或自动充值,充值后的卡才可以进行***用餐。

2、系统可对工作餐(标准一:补贴+自费)及自费餐(标准二)的费用构成及金额分别设定。

3、当日有考勤记录(包括提前或当日已办理公出手续)的员工可享受一次(四班制白班2次)工作餐(标准一);当日无考勤记录则就餐自费,***时系统自动根据系统中储存的考勤状态从卡内余额中扣除个人应***的费用并将每次消费金额(包括补贴+自费)上传到系统存储,系统每月1日自动生成每个员工上月个人消费及公司的补贴明细及统计报表。

4、每个月的值班表由系统管理人员提前输入系统,值班人员每天提供一顿免费晚餐(此功能系统应能自动实现且有记录)

5、完善的报表查询功能:可以提供任意时间段每个账户的余额、消费流水明细表、充值统计明细表、退款统计明细表的查询。

6、消费机当具有实现直接输入金额、定额消费等消费方式(后台设置)的功能。

1门禁功能:只有持卡才可以进入与卡中基本信息性别"项相符的浴室。

2、洗浴时间可根据性别在后台分别设定。两次洗浴的时间间隔也可由系统后台管理人员设定。

 

 

固定维护维修单位人员卡(B类)

姓名、照片、性别、出生年月、维保单位、工作制类别、班次

同上12条款

 

1、用餐与当日考勤及卡的类别连锁,当日到班考勤的可享受标准二的工作午餐(晚餐)。***时系统自动从卡中余额中扣除当次***。

2、完善的报表查询功能:可以提供任意时间段每个账户的余额、消费流水明细表、充值统计明细表、退款统计明细表的查询。

 

临时来公司工作、实习人员卡(C类)

姓名、照片、性别、出生年月、实习单位、工作制类别

 

可直接***就餐,***按标准二执行。

 

临时维修、施工单位人员(D类)

姓名、性别、单位名称、管理部门

可直接***就餐,***按标准二执行。

天钛公司

E类)

姓名、性别、单位名称

可直接***就餐,***按标准二执行。卡缴费充值时,系统自动扣20%金额作为我公司的管理费。

预留1

 

待定

待定

预留2

 

待定

待定

 

 

1、使用的IC读卡器IC卡须按不同的类型(如ABCD...)在外观上有较大的区别。

2、系统的后台管理系统须有足够的容量,可存储1500名员工的相关信息至少一年,其中考勤统计报表信息至少保存10年。

   系统管理权限设置为3个台阶:操作员权限可以查询各类消费及统计报表;管理员权限可以设置和修改各类时间、收费标准,可以根据各单位报来的按有分管权限的***批准的书面手续的考勤事件的预先输入或事后修改的权限;特权管理员为系统的***高管理权限,可以修改该系统的任何配置和系统安装、调整。

   系统预留ERP接口。

3、系统配套8台考勤机(3#大门2台、2#大门2台、新办公楼2台、老办公楼2台)

4、消费系统配套5台就餐消费机。

5、门禁系统配套2套门禁设备。

6、系统配套46套水控机。

此系统也是安徽安纳达钛业股份有限公司订制的一卡通系统,相对来说是比较复杂的。

以上门禁信息来自:www.tcs9000.com

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