企业标准化工作是企业管理的基础工作之一。如果说我国某些行业的企业标准化工作己达到一定水平,那么印刷企业的标准化工作,还***而道远。在过去一段较长的时期内,由于印刷产品被不恰当地估价精神属性,使本来属于工业部门的印刷行业成了“特种”行业至使印刷企业从没有严格地实行过现代工业企业管理,与标准化管理失之交臂。直到近年,不注重科学管理的惯性作用,仍在印刷企业时有表现。
甚至一些生产能力较大的***书刊印刷定点企业也在长期的生产过程中,不重视科学管理。在许多印刷企业中,标准化工作受到轻视。据某技术监督部门反映,在印刷业,除***数企业清楚技术标准外,众多的中小企业还都在实行作坊式的生产与管理,企业标准化于他们无异于天方夜谭。一些印刷厂,虽然也保证约定的关于产品质量特性的技术要求,但充其量也是只有标准,而***标准化。 近年,某中学生一个学年就领到册不合格的课本包括其他学习材料,其中有册竟出自产品质量居全省前茅的某省属新华印刷厂。
有的印刷企业,就是在因为不制订、不实施产品标准而一次或多次被用户拒收产品或和拒付货款,蒙受重大经济损失后,也依然故我因此,印刷企业必须实行标准化管理,并不断提高其水平,当务之急是尽快增强企业的标准化意识。首先,要强化企业法人,也就是厂长、经理们的标准化意识。厂长、经理对企业的经营管理负有***责任,享有决策权。他们的标准化意识将直接影响和决定企业的标准化意识和水平。 然而,这种意识与职务并非如影相随。
所以,必须向厂长经理们灌输企业标准化管理方面的知识,提高他们对企业标准化管理重要性的认识。其次,既然标准化工作是企业管理的基础,那么企业的任何管理行为都应纳入标准化管理的轨道。 企业法人对企业的经营管理活动,要多从标准化的角度预以审视,并分清情况,作出适时、适当的反应,以示对推行标准化工作的坚持不懈的决心。这样做,对强化意识,至关重要。比如,某企业业务承揽费用突破计划指标,其原因不是计划不科学,就是业务承揽人员无故在外滞留、无谓增加出差和长话次数。 对业务承揽人员如此失控,肯定管理不善。对这个现象从标准化角度审视,就会发现该企业不是相应的工作标准和管理标准不健全、不完善,就是有关人员没有遵守规章制度。
又如,某企业产品质量好,除因为用户奠定了良好的基础外,企业工序质量高,管理和服务各环节都履行了质量职能,是必不可少的条件。对这个现象从标准化角度审视,就会发现该企业不但有健全的工作标准操作标准、管理标准和技术标准,而且它们都得到了认真的实施。企业对在标准化工作进行审视的过程中看到的成绩,要认真总结,并进一步发扬光大对得到的教训,要认真分析,并限期改正二特别是对有功过的人员和部门,除了记录在案,以备考核外,还要分别予以奖励和处罚。如果企业能把标准化工作与评比***、职工晋级联系起来,强化企业标准化意识的力度就会更大。 需要强调的是,对于企业标准化,切忌会上喊重要,会后不***。
与其如此不如沉默。因为做只说不练的表面文章,会向人们发出标准化工作本无需过问的信息。
其结果,只会挫伤企业标准化的积极性,甚至磨灭企业的标准化意识。 另外,印刷企业标准化意识的培养、激发和强化,离不开企业外部环境的影响。
当印刷企业尝到甜头,又具备了动手能力后,对推行企业标准化,就可能欲罢不能。
若至此,印剧企业的标准化意识,就强烈到对标准化渴求的程度了。