介绍加强广州公司***管理的使用和规定条款

公司所用的***相当于公司的***，在使用***时，都会认真对待。而为了加强公司***的管理使用，明确使用***的责任和权限，规范***雕刻及使用流程，保证***在业务工作使用中正常使用，特此制定如下规定：

***管理的目的主要是为了加强公司***的统一管理，凸显***在业务工作中的作用，明确使用***的责任和权限，规范***雕刻及使用流程。部门适用范围在公司各种***的雕刻和使用。

公司使用的***的部门：
1) 总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类***以及***启用前的登记备案工作，负责公司作废***的销毁。
2)公司分管***：负责用印文件的审批；
3)采购部：负责报关专用章及报关法定代表人***的管理及使用；
4)财务部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公***定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其***的管理及使用；
5)各单位需持有效的签字单到管理部使用对外***。

公司公章所使用的内容：
1)行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
2)业务专用章对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有***的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有***效力的业务，如人事专用章、财务专用章等; 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。
3)党工团*** ：党工团***是指只限于党工团***开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照***有关规定执行。
4)法人专用***：是指公***定代表人***。
5)合同专用章：是指用于对外签订的合同、协议等有***约束力的文件。
 
制作***时，对各部门的要求：
1)公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制，除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。
2)负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管***批准，交管理部按规定刻制。
3)党工团***由党工团***提出申请，经单位负责人审核，由分管***审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团***不再刻制***。申请和刻制的有关情况参照***相关规定执行。
4)公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管***批准，交总经办按规定刻制。
5)合同专用章的刻制，必须由***和销售等相关部门提出，经分管公司***审核后交管理部按规定刻制。
6)申请刻制各类***，都必须填写《***刻制申请表》（附件一），按***刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。
7)***刻制完成后，由总经办专人负责领取***并在***备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

申请用***时所要做的登记手续：
1)公司行政公章用印，应填写《***使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管***签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司***不允许外带，特殊情况例外；
2)党工团******，使用时需经党工团***负责人批准。使用范围参照***有关规定执行；
3)各类对外业务专用章用印须经本单位***批准后方可用印。空白文件严禁用印；
4)法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《***使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印；
5)合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

对***保管规定：
1)公司行政***、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。
2)各类对外业务专用章由各部门***明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。
3)党工团******由总经办***明确其保管人和责任人。
4)如***保管人和责任人变更，需填写《***保管人变更申请表》（附件三），交到管理部备案。
5)***须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖***，丢失***的部门和个人要追究相应责任。

申请销毁***的手续：
1)***有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向******申请更换***，同时将作废***交******，并销毁。
2)***销毁必须填写《***销毁申请表》，经公司分管***批准，持有效申请表和待销毁的***交******登记备案。由******销毁旧章并出具“销毁回执”。