人口和计划生育***会是为主管全市人口和计划生育工作的市***工作部门。三亚市人口和计划生育***会行政编制17名。其中：主任1名，副主任2名；正副科级***职数6名（含行政审批办公室***职数），***工勤人员财政预算管理事业编制2名。?市人口和计划生育***会内设5个科级职能机构：办公室、政策***科（行政审批办公室）、发展规划科、宣传教育科、流动人口服务管理科。办公室主要负责起草和审核有关综合性文件和重要报告；负责会议***、秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案和机要保密工作等等。政策***规划主要负责***监督检查本系统人口和计划生育有关***、***、规章的执行情况；推进人口和计划生育依法行政和依法管理；负责人口和计划生育政策、***、规章的调研和起草工作等等。
     市人口和计划生育***会机构有许多重要文件和档案的储存，他们的服务器系统和数据的保存也至关重要，一旦数据和档案损失了，对三亚市的整个人口发展和规划都有很大的影响，并且给***部门带了更多的不便以及繁琐的工作，更可怕的是丢失了历史数据找不回来了。所以，市人口和计划生育***会也一直认为必须要有一套稳定可靠的机房管理系统，提供可靠的动力供应和运行环境，保证计算机系统安全可靠工作，并且对整个办公室里面环境设备及系统主机、档案馆环境进行实时监视和有效管理的。以此例可以看出人口计划生育档案室动环监控系统刻不容缓，广州斯必得电子机房环境监控厂家可以有效的为档案室提供的漏水检测、温湿度监控、烟雾监控等动力环境监控系统。