一 群组管理、链接分享、全文检索、标签管理，资料获取快捷

 

群组管理，项目资料直接取

管理团队可设置群组文件夹，并添加成员；

建立以文档共享为工作协作（部门）群。

 

链接分享，单个文档多样发

对于点对点文档发送，可设置有效时间、

打开次数等操作权限，方便又可控；

 

全文检索，查找快、无遗漏

可对文档内容进行全文检索，大大提升

查找资料的速度，也提升资料利用度；

 

标签管理，存储管理更***

对共享文档、个人文档都可以设置标签，

方便查找使用，也方便企业统一管理。

 

二 协同编辑、文档评论、在线收发、历史版本，协同办公***

 

协同编辑，多人编辑毫秒同步

办公文档多人在线协同编辑，毫秒同步

即时保存，大大提升协同办公效率。

 

文档评论，在线沟通效率高

可对权限内的文档进行在线评论，方便

同事了解动态，知晓***，一站解决；

 

在线收发，文档传递一站完成

云端共享文档资料，可发送给指定同事并进

行消息提醒，大大节约文档传递及响应时间；

 

历史版本，存储管理更***

单个文档可保持多个历史版本，并可

进行比对，资料查找、优化更方便。

 

三 集中存储、自动备份、数据同步、虚拟硬盘 ，数据不丢失

 

集中存储，企业资料统一管

本地部署服务器，真正私有，空间可扩展；

一体化管理后台，根据业务需求自主设置；

 

自动备份，文档改动不怕丢

定时备份、手动备份、RAID阵列等

多种备份方式保护文档资料不丢失；

 

数据同步，数据更新不延误

云端备份、本地备份、双向备份，

根据使用需求进行备份选择；

 

虚拟硬盘，操作习惯不用改

服务器存储空间可分配映射到员工电脑，

成为虚拟硬盘，与本地硬盘操作一致。

 

四 以文档管理为抓手，提升办公协同效率，打造企业整体竞争力！

 

提高运营效率

及时共享企业资源信息，彻底打破信息孤岛的状态，

提高信息重利用率。在信息畅通的环境中，***协

同办公，显著提升企业整体运营效率

 

保护无形资产

搭建严密的安全监督管理体系，安全管控企业

生产、运营等应用环境中的资料信息，防止资料

删除丢失泄密风险，有效保护企业无形资产

 

提供企业竞争力

完整、有效地存储、管理企业的结构化及非结构化

数据，形成持续的知识积累，且不随时间、人员

的变动而流失；形成客户快速响应体系，掌握行

业竞争力，保持稳定可持续的发展能力

 

***遵从

统一管理企业的非结构化及结构化信息，保证所有

内容在业务执行中符合***等要求，为有效挖掘

使用企业数据内容打下合规基础