企业每天都会产生海量的文档，企业也会面临一些文档管理的难题：

      一些很有价值价值的文档沉淀在员工的个人电脑之中，难以与企业其他员工共享；

      每个员工使用习惯不一样，文件再次查找困难；

      误删了具有价值意义的文档或者是改动了找不回原版；

      离职员工带走企业文档***；

          …… 

 

企业文档的管理过程中文档量过大，企业人员的流动，每个员工的习惯等等都会影响到企业文档的管理。文档管理不当，企业的损失总是难免的。 

 

奥赛云夹支招企业文档管理

 

传统的文档存储是偏向于分散模式，每一个员工的文件都是自行存储在各自的电脑之中，即使有管理规范也不具备强制性，文档的自助权还是在各个员工的手上。而奥赛云夹的集中存储功能让企业实现集中存储，通过设置人员权限、文件权限等让文档流动变得灵活。

 

 

集中存储还带来了分类管理，分类管理是企业实现新权限管理的基础，有了权限管理之后文档就能按照不同的级别进行智能分类查看，简单的说，个人文档如果不设置分享权限其他人就无法查看，企业、部门文档如果自己没有被设置权限也无发看到。