U盘很容易丢失,会导致大量信息***。
小巧的U盘很容易被丢失,如果U盘没有做加密,丢失的U盘可以很轻易地被打开,***数据也就难以保障了,有研究发现,有90%的员工使用U盘,但其中80%都没将U盘加密。
如果丢失的U盘落入恶意分子之手,他们不仅会***U盘中存储的信息,还会在U盘中植入隐藏的恶意程序,再还到失主手中。研究显示,48%的失主找回U盘后,会毫不犹豫地接入计算机,继续使用,进而导致恶意程序大规模传播。
管控+审计,让U盘使用变得更安全
现在很多企业都开始重视U盘使用的管控,比如规定哪些U盘可以在公司内使用,对已有U盘进行登记管理等,还有应用加密软件对U盘进行加密,在规章制度中也三申五令不能把私人U盘带入公司或者是工作U盘带回家等。
然而再多的规定也不如一个系统化的管控来得稳妥,特别是能掌握U盘在内网终端的一切使用行为。在这方面,奥赛云盾的U盘管控就可以帮企业对U盘的使用进行***管控,同时对U盘在企业中的操作进行详细审计。
⊙ 记录详细U盘信息,对U盘识别分类
奥赛云盾可以对接入公司内的U盘进行识别,并记录下详细的U盘信息,企业还可以根据部门或者特定设备等对U盘进行***分类,不是这个部门的U盘不能接入该部门的计算机,这样不用担心重要部门的文件被拷贝到其他部门,那些未知的新设备也一率拒之门外。
⊙ 专盘专用,加密保护U盘文档
普通U盘也可以设置为加密盘,只能内部使用。像一些企业会担心U盘丢失或者是被无关人员拿走,成为加密盘后就不能在非***的计算机打开了,我们还可以将***到U盘的文件自动加密,文件被拷贝带离企业是无法被打开的。
⊙ U盘日志
不能查清U盘在终端的插拔情况以及文件拷贝是很多企业管理的痛点,奥赛云盾可以详细记录U盘在何时在哪个终端插入或者拔出,与文档操作管控相结合,可以详细记录哪些文档被拷贝到U盘里,管理员可以随时对企业内U盘的各项使用情况进行审计。
看似简单的U盘,如果没有管控好,也会给公司的信息安全以及系统安全带来严重威胁。只有采取合适有效的管控措施,才能让U盘在公司内的使用更安全规范,防止通过U盘把***信息***出去。
奥赛云盾加密,保护企业文档不被U盘泄密!
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