职场人如何写好年中总结,乘风破浪?
作者:湖南展瑞2020/7/15 2:34:49

今年夏天***火的综艺节目,非《乘风破浪的姐姐》莫属,6月12日开播,当周便获得超过1.4亿的播放量,在豆瓣上也收获超多好评。

与以往节目里的小鲜肉和青春少女不同,这次的《乘风破浪的姐姐》是一个 “逆龄女团选秀”节目30位年龄30+的女明星来参加选秀,各个又美又飒,不少***看着***自信且迷人的姐姐们,心生羡慕!

 

在欣赏姐姐们美丽的同时,职场人该如何乘风破浪?职场人的乘风破浪从做好年中总结与规划开始~

今天就来聊一聊上半年工作总结以及下半年工作计划编写思路,希望能够帮助到大家,在职场中乘风破浪,勇往直前。

 

无论是年中总结,还是年终总结,基调要求都是一样:“有深度”。年中总结不是回顾,而是行动指南。

好的年中总结会将工作成果写出意义,会提供难得的一线经验、不同的视角,会在罗列了贡献之后,找出问题或机遇,提出怎样解决这个问题,或抓住这个机遇。这就是“有深度”。

 

上半年工作总结

 

1、结构

好的结构先整体再部分。

总分总是总结比较常见的结构,比如***行一段上单位总体工作情况综述,然后将各部门的情况进行评述,起到总分的作用,***后结尾的时候再来个总结。

 

2、数据

总结必不可少的数据。

总结少不了数据,但数据有很多,根据单位关注的内容罗列出来。

比如经营主管的中标率、***率,销售部门的销售收入、销售面积,人事主管的招聘率、流失率等,或者分管***的合同签订率、应计收入、回款等,这些需要数据支撑的,应该列明数据是关键。还应该将具体数据完成情况进行一个直观的显现。

 

3、分析

计算自己工作完成率。

 

计算自己的工作完成率和饱和度,在工作总结中,要切实展现出自己的工作量,也要计算自己的工作完成度和饱和度,工作完成度能够从去年年末的工作总结和计划中找到大概,对照着去年年末的东西对比现在的工作完成就能看到完成率,其次是饱和情况,分时间段来对照,就能出饱和度。

计算自己业绩的完成率。根据自己的业绩情况,对象去年末的年度预算表,看完成率。

 

4、总结

总结成绩和存在的问题。

 

存在问题要有针对性,成绩一定不能夸大。在工作总结中肯定要分析到取得的成绩和存在的问题,成绩一定要实事求事不能夸大,存在的地方即使你有很多,但一定不能全部列写,有针对性的提出不足,并且是能有改进措施的。

 

下半年工作计划

 

计划的基调要求是“可交付”。不能仅仅写行为。一个计划的成功,不是行动了就可以,而是众多可交付结果的总和。

比如:“选择外部供应商”,这是写行为,改为可交付的结果:“确定外部供应商”。又比如:“草拟消费者调查报告”,这又是写行为,改为可交付结果:“递交消费者调查报告”。

***好的项目计划书,是按照OKR目标管理工具来写的。

O:Objective目标,KR:Key Result关键结果。简单地说,计划就是由目标和关键结果构成。其中,大目标可以分解成小目标,关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这个工具来写,你的基调自然就是可交付的结果。

 

1、结构

依然是总分结构。

比如***行一段单位总体工作思路,再将各部门的计划进行评述。

 

2、数据

依然是数据。

下半年的工作计划中依然少不了数据,比如在规定时间内要达到怎么样的目标,这个目标一定是可以量化的,这个时间一定有时间截点的。

 

3、计划

围绕数据应该开展的工作。

根据上述数据应该开展哪些工作,需要将这些工作列出来,形成每月的工作计划。

 

4、措施

为完成工作实现数据的必要措施。

为了保障完成这些工作计划,实现既定的工作目标,需要有相应的措施。

 

5、分析

财务预算、人员预算以及所需支持。

***后需要从***那得到的帮助也要说明,比如说完成目标需要哪些帮助和支持,这些你不列出来***没办法知道你达成目标的难度。

其他配合部门也可以提前着手配合你的工作。例如:财务预算、人事预算(人事部门由此可以知道什么时间段配合要招什么样的人)、需要的资源等。

做到以上几点,你的半年总结基本就可以有个60分了,再想要高分,那就需要从文字表述、呈现方式上下功夫。

 

6、表达

文字表达是核心。

俗话说,一句话能将人说“跳”起来,一句话能将人说“笑”起来。充分说明了表达的重要性。工作做得好,也要说得好,工作做得欠缺更要表达清楚。

同样的数据解读“业绩指标增长乏力”就不如“业绩指标局部存在亮点”更讨喜;正能量词汇比***词汇更容易让人接受:“负增长---***”、“深化改改革—问题多多”、“新的挑战---难度太大”。

 

7、呈现

总结及计划的呈现有讲究。

好的表达有必要,好的呈现更能让人赏心悦目。例如:业绩好的多用图,业绩差的可以用表。

总之,在职场乘风破浪要从做好年中总结与规划开始,切切实实总结,脚踏实地执行很重要,与小伙伴协作同样重要。

 

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