公章不仅是企业管理者***的象征,更是对外履行相应经济责任的有效凭信。针对***使用上的一些乱象,很多企业无论大小都会有自己的一套***管理制度。
尤其是一些***、建筑、地产、商贸等分支机构多,业务量大的企业,都有完善的内控制度和规范的使用流程,包括公章由专人保管,使用要申请,盖印甚至要求多人在场。然而,再严格的管理制度仍然堵不住人为操作的漏洞,***被私用、乱用、滥用的现象层出不穷。
归根到底,大部分企业的***管理始终停留在制度管理的层面上,没有形成全程管控的安全网,没有形成有效威慑的高压线。***终,因为某些员工处心积虑和心存侥幸,制度漏洞成为经济风险。
无论是***管理还是***使用,都离不开人,要真正让管理有规可依,让使用有迹可循,就必须让使用人清楚地了解哪些能做、哪些不能做、应该怎么做、具体程序怎样、违反流程怎么办、如何惩处?所有这些流程制度,不能雾里看花,纸上谈兵。
同时,要在过程中尽量压缩人为操作的空间,确保***不能打折扣、搞变通,避免盖出人情章、关系章。***管理的全过程必须是可监督、可检查、可追责、可处罚。如果,能让***可控,同时能管住不可控的人,做到全过程都有对风险层层堵截的防线,这样的***管理安全系数就大大提升了。
中小企业数据******奥赛,作为物联网时代下智能数据管理概念的倡导者,即将推出的智能***产品,不仅是一个智能硬件,也是一套用印安全管理的解决方案。
奥赛云章******使用整体解决方案依托强大的云管理平台,让***从刻制、领用、保管、使用、追查、销毁都实时可控,有迹可循。用户在盖章过程中,必须通过拍照认证申请,如是外带公章,除了需要通过外带盖章申请外,还可设定盖章时间,如设定3秒盖一次,设备默认3秒执行完盖章这个动作,则使用者必须在3秒内盖完一次章。
奥赛云章******使用整体解决方案让企业能有事后追溯的能力,实时上传的盖章文件按实现申请的内容分类归档,有时间、地点、使用人。即使出现违规用印,企业管理者也能得到提醒,即时制止、事后追责,避免产生更大风险。
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