近日，湖南展瑞有限公司与在生态环保领域实力***的湖南恒凯环保集团正式达成合作协议，为其提供一站式的企业文档管理解决方案——***的文档管理软件奥赛云夹，协助湖南恒凯环保进行企业信息化建设和企业管理数字化升级。

湖南恒凯环保科技集团公司

企业简介：

湖南恒凯环保集团始建于2007年，现有员工500余人，资产5.2亿元***。属湖南省******扶持骨干环保企业，湖南省环保产业协会副会长单位、湖南省环境服务试点单位。作为在行业内拥有较高的地位和社会影响的***企业，恒凯环保集团不仅拥有众多科研成果和技术专利，还拥有一支非常***的技术和管理团队，并与国内外知名的科研院所和企业建立了紧密合作伙伴关系，确保了公司的技术水平处于国内***，而且使公司具备了较强的市场竞争力，从而产生良好的经济效益和社会影响。

 

需求分析：

1、业务范围

湖南恒凯环保集团是湖南省骨干环保企业之一，是福天集团下属企业，恒凯环保集团致力于土壤修复、固废治理、水体治理、生态修复、环保产品的研发和生产等领域。拥有环保工程***承包壹级、市政公用工程施工总承包贰级、环境工程(水、气、固废、污染修复)专项设计乙级、生活污水处理设施运营乙级、工业废水处理设施运营乙级等***资质。

2、数据资产

1. 核心资产多：目前公司有在职员工500余人，员工办公主要是使用office  OA   ERP等管理工具，日文档资料生产量大，且包含有一部分研发资料如CAD图等。

 

1. 数据价值高：作为业内首屈一指的环保骨干企业，公司在行业的研发和生产、施工等领域拥有众多的***资质及专利产权。

3、管理现状

（1）、研发重要资料未做相应的管理和保护，容易造成数据资料丢失或泄密；

（2）、公司应用程序存储在服务器，个人电脑里的文件资料没有集中存储；

4、潜在风险

根据湖南恒凯环保集团目前数据管理现状，结合行业同类企业相关案例，企业文档管理存在以下风险：

（1）、公司核心资料外发未采取保护措施，容易出现数据***。

（2）、公司资料数据分散存储在各个员工电脑，人员流动时易造成资料丢失。

（3）、公司岗位及人员众多，数据量繁重且存储分散，不利于数据共享来进行项目协同。

湖南恒凯环保科技集团公司

 

解决方案：

作为一家致力于推动企业数字化进程的服务型企业，随着湖南恒凯环保集团数据文档资料的日益增多，湖南展瑞根据行业经验及客户合作案例分析，在湖南恒凯环保发展的现阶段首推使用奥赛云夹，***的办公方式，助力企业服务品质和办公效率提升。

 

原先，湖南恒凯环保没有统一的文件存储与协作平台。无论是公司的研发人员、业务人员或是管理人员，超过90%的员工都将文件存放在电脑、个人云盘中；而普通员工更是倾向将个人文件存放在本地电脑或是邮件附件中。在公司已使用的管理工具的基础之上，一般只有在不同部门需要共享或参与本部门文件协作时，管理员才会将对应文档调用分发给各部门。

 

然而，此前跨部门间文件一般通过邮件或是***、微信等社交软件进行发送，跨部门间的文件来回传输很是费时，文档传输安全无法保证，工作效率也大受影响。因此，湖南恒凯环保亟需搭建一套***的企业文档管理系统，以满足团队统一协作管理、随时随地移动办公等需求，充分***团队创造力，从而***大化提高办公效率。

 

奥赛云夹是一款智能化的公司文档管理系统，它能够通过公司管理者设置权限来限定预览、***等多种功能，从而有效地避免了公司文件因人员流动泄密。同时，如果公司使用了奥赛云夹，就可以让原来数量庞大的文件得以优化管理分类，这样一方面提高了文件的检索效率，一方面也令公司文档文件得到了更加好的保护。

 图：奥赛云夹部分功能介绍

 

方案价值：

众所周知，在每一个公司内部，都拥有大量的文档文件，比如***，合同文件，财务报表等；这些文件对于一个公司来说，是需要极力保护的商业***，既不可以外传，更不能被他人所***。然而，现在互联网上的病毒太多，随时都可能***公司计算机，而且，员工也可能会在跳槽的时候带走一些重要文件，从而严重地损害了公司利益。基于本地服务器的私有云存储方式，让企业文档内容资料完全私有，无需***的IT人员，也无需部署调试，只需一套奥赛云夹，企业文件管理和共享一步到位。