会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。

传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，是不是很方便?有了这些功能，结合互联网 ，会议室预定系统大大地提高了会议***的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了，是不是很棒?

会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

会议室预订管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件，适用于***机构、企业和教育教学领域。管理者可实现集中监控各个房间。

在移动互联网时代，办公室预约系统，日常的会议预约系统所带来的好处将大大提升会议管理问题，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。

千博智能在智能会议预约系统领域已有数年经验。线上平均每月售出数十台，线下更是成功为上百家政企业单位实施安装。

有时候，公司的格调基质往往从小产品出发改变，科技化企业也许离我们都不远。

办公室预约系统-千博智能(图)由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司在显示设备这一领域倾注了诸多的热忱和热情，千博智能一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：周总。