会议预约系统能与物联网相结合,当会议室存在空闲时他能很快感知,同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约,它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。
传统会议室如果需要会议室,通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统,就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况,及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。
特色功能:
灵活控制用户权限
会议室资源管理
数据统计
多用户共享
系统架构:
网络平台:终端访问服务器的网络通道,系统支持多个网络平台
会议预约管理服务器:安装多媒体会议预约管理系统,用来管理显示终端,对显示内容进行编排、会议预约用户管理
管理工作站:采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通,通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理
会议显示终端:会议室门口安装会议显示终端,用来显示会议预约信息等
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