网络会议室预约管理系统值得信赖 千博智能
作者:千博智能2020/10/15 0:15:25










千博智能有限公司成立于2016年,总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。

要知道,会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段,解决会议时间冲突问题。除此之外,会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台,方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。


首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,更大限度的提高会议使用率,同时,通过系统规范会议流程,提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。



会议预约系统能与物联网相结合,当会议室存在空闲时他能很快感知,同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约,它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。

传统会议室如果需要会议室,通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统,就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况,及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。




特色功能:

灵活控制用户权限

会议室资源管理

数据统计

多用户共享

系统架构:

网络平台:终端访问服务器的网络通道,系统支持多个网络平台

会议预约管理服务器:安装多媒体会议预约管理系统,用来管理显示终端,对显示内容进行编排、会议预约用户管理

管理工作站:采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通,通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理

会议显示终端:会议室门口安装会议显示终端,用来显示会议预约信息等


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