理论上说一个软件功能越多就越完善，但是由于随着系统功能的增多，会给系统的直接使用者带来很多不必要的麻烦。在某些情况下，直接使用者都是非***电脑人员，不仅需要花大量的时间培训他们，而且某些的'特殊功能'往往是只用过一次就在雪藏起来了。另外，过多'特殊功能'的软件其价格也是不菲的，增加了整个系统的成本，还得不到应有的效果。因此，在选择功能的使用，重要的是适合，无需盲目追求过多功能的软件，做到系统软件的简洁而实用即可。

1、集中控制、集中管理：通过广域网网络远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的广告信息内容。软件升级亦可远程操作，无需人工到场。

2、实时发布：即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、基1金利率、政策***、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布。

根据国外公司的数据，美国在2009-2010年多媒体信息展示(Digital Signage)市场保持了2.0%的增长，达到了24.7亿美元的市场规模。***的增长率在4.7%，信息发布系统哪家好，达到了66.9亿美金的规模。 同时他们预测在未来4年(截止2014年)美国该产业的增长率将达到9.4，***更是达到了10.1%的增长率。

根据他们的分析，当前多媒体信息展示产业还存在以下的问题:

缺乏大品牌的，形成规模的运营商;

面临其他新媒体渠道的不断增加的竞争;

从产业趋势上看，有以下的变化:

多种格式，丰富的关联内容展示的趋势;

成为一个主流的媒体，类似广播，电视和互联网早期的发展趋势;

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