会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式,如通过Outlook集成,在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约,一个系统能提供访客管理,预定会议,移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。
系统能支持15个国际语言,通过Outlook 或 APP作多个资源,订餐及附加服务预定,一站式快捷操作。除此之外,会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能,通知的方式多样方便,提醒你别忘记开会,包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。
会议资源管理:
1.区域管理
说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。
2.楼栋管理
说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。
3.楼层管理
说明:楼层指一个楼栋里的楼层。
4.会议室管理
说明:会议室指一个楼层里的会议室。
5.设备资源管理
说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。
配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。
6.服务资源管理
说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,会议室预约系统公司,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。
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