呼叫中心知识库的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的***。完善的知识库,给呼叫中心座席人员提供了完善的设备,并使得呼叫中心的服务更加智能。尤其目前随着互联网尤其是移动互联网的快速普及,呼叫中心所服务对象的需求和渠道也发生了剧烈的变化:许多原来需要电话服务的信息可以通过互联网更快速便捷的获取、许多70、80、90后的人们更愿意通过他们熟悉的渠道(邮件、微信、微博、***等)获取自己所需要的信息、用户更加相信社会化方式产生的内容而非官l方的“一面之词”。同时,呼叫中心被企业赋予了更多的职能:从服务到营销、从被动到主动,智能呼叫中心,并期望通过客户对服务的需求发现客户更深层次的“需求”从而促进企业产品和服务的创新。在这种环境下,呼叫中心对支撑服务、营销、创新的基础设施知识库愈加重视,而知识库建设、管理和运营也呈现了不同的发展趋势和特征。
对于传统的电话***,每个座位一次只能接待一个客户,电话沟通方式长且不间断,这对于企业和客户来说是效率地下的。在线***与客户沟通的主要方式是通过网络平台上的文字沟通。通过这种方式,客户服务人员可以同时服务多个客户。根据行业不同,每个***人员平均可以接待5 - 15个客户,接收对象可随时切换,沟通效率很高,节省人工成本。
越来越多的企业在***甚至***建立分支机构,由于地域性的不同,要服务好一方客户,同时需要在相应的分支机构所在地建立客户服务中心系统,这样整个企业就有了一种网络分布式呼叫中心系统的需求,而当前已经在使用单点呼叫中心系统的企业,随着企业规模及业务的发展,也逐步有在各处建立分布式呼叫中心系统的要求。
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