因为有坐席人员对知识库内容的转化和处理,呼叫中心基于人工和语音的基础服务对于知识内容颗粒度的要求较低。但随着用户对于客户服务的多渠道需求,则要求呼叫中心知识库内容更细的颗粒度,需要将之前较长、较复杂的知识内容进行“肢解”才能真正支撑短信、邮件、微博、微信等多种社会化方式的应用,也才能满足多职能对于知识库的需求(譬如销售部门亦需产品和服务的知识,但他们的需求在于售前向客户介绍,在于将客户的需求与企业所提供产品和服务结合起来,这种需求与坐席的服务的需求差异很大)。
对于知识内容颗粒度的细化,智能呼叫中心,需要在内容的产出环节进行分析,明确使用对象的类别、常见使用场景及使用目的,在此基础上去细化相应的模板,才能保证在内容产出时打下好的基础,方便后期多职能、多场景的应用。
分户式呼叫中心系统功能特点:
1、系统来去电弹屏功能
坐席在跟客户沟通的时候,可以了解这个客户的基本情况,可以记录、分类。
2、话术功能
规范坐席用语提升客户满意度,知识库管理功能,方便坐席快速、***的解答客户问题等。
3、录音管理
管理员通过管理账号登录系统后台,轻松查看每个分部每天电话呼叫情况,随时抽查听取各个分点的录音,对有问题的沟通可以及时做出处理。
4、统计分析
系统自动生成各类报表并支持导入导出、报表具有实时性、准确性,方便对各分点的工作进行考核管理、减少了人工做报表的工作量、大大提高了工作效率。
5、瑞码系统还能提供微信 移动手机端 微博等多渠道接入解决方案,真正解决企业销售和***难题。
企业创办者可以依照传统的经营思路一对一进行产品的行业销售,当然,他们将同样可以选择更为快捷的数据库电话营销模式进行扩大销售。我们可以通过招聘几十个个电话营销人员,然后对他们进行一个相对简单的产品培训、销售技巧培训后,即可使他们快速切入市场,针对所属行业展开电话销售。
呼叫中心系统的客户的资料分组、智能拨号功能等等往往在这个时候开始显现出强大的拓展威力,电话营销人员通过系统分组归类自己的客户的资料,然后通过智能拨号系统将电话拨出给潜在客户,接通电话后,电话营销人员可以按照企业此前已经拟订的话术针对客户开展营销。
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