呼叫中心知识库的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的***。完善的知识库,给呼叫中心座席人员提供了完善的设备,并使得呼叫中心的服务更加智能。尤其目前随着互联网尤其是移动互联网的快速普及,呼叫中心所服务对象的需求和渠道也发生了剧烈的变化:许多原来需要电话服务的信息可以通过互联网更快速便捷的获取、许多70、80、90后的人们更愿意通过他们熟悉的渠道(邮件、微信、微博、***等)获取自己所需要的信息、用户更加相信社会化方式产生的内容而非官l方的“一面之词”。同时,呼叫中心被企业赋予了更多的职能:从服务到营销、从被动到主动,并期望通过客户对服务的需求发现客户更深层次的“需求”从而促进企业产品和服务的创新。在这种环境下,呼叫中心对支撑服务、营销、创新的基础设施知识库愈加重视,而知识库建设、管理和运营也呈现了不同的发展趋势和特征。
统一服务平台呼叫中心的特征:统一服务(业务与控制分离)
统一服务平台的另一个核心内容就是要构筑一个***于媒体网络的业务运行环境,通过统一服务平台可保证服务开发者安全有效地控制呼叫、使用网络资源及计算机资源,方便灵活地创建服务;同时保证业务策划者以业务需求为核心,无需关注网络细节。
对于一个企业来说,建立呼叫中心主要的作用是改善和强化客户关系管理,在某种程度上说,呼叫中心可以算得上是健全现代客户关系管理系统、开拓市场,沟通客户的一座桥梁。
通讯功能
1、自动语音应答(IVR):实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,来电者可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。用户根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,并在更换之后能够和后台的程序相结合(如增加一个流程、删除一个流程、跳过某个流程等)。根据需要,也可以将来电者转移到不同的服务组甚至不同的单位或者部门。
2、自动话务分配(ACD):来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席或其他对应项目,武汉呼叫中心系统,用户可以自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。
3、座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。
4、管理通讯功能:强转、强拆、电话代接、会议等功能。
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