活动策划需要注意哪些问题1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是较为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方,减少不必要的浪费。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。
一场活动策划的好坏,取决于细节的处理,只要我们把握好方向,就可以把我们的产品推广高全中国,甚至更高的领域。
活动策划场地和制作方案做活动过程中不是简单的一项目事情,尤其是对于一些大型的活动,其中还牵涉到很多沟通对接的环节,尤其是甲方与乙方有的活动还需要第三机构的也要有,下面为大家介绍一于活动场地,创意与制作,灯光与装饰,等方面的一些对接工作,需要考虑的问题又有哪些。
场地
“一旦我们签署合同,我们就已经获得了这个项目,那时我们才真正开始着手所有事情的具体细节。我们会回到客户确定的场地。这还意味着,无论什么样的审批和许可,比如特殊活动许可,都要填写申请与签字,以便我们能够继续的向前推进,无论是消防许可,还是搭建和安全许可。
通常情况下,户外公共场地的活动与活动现场布局是密切相关的。在特殊活动中很多时候会伴随着大量的行政许可,比如现场需要足够多的,所有这些许可都需要很早就开始进行。
这还包括让消防局批准我们的楼层平面图——以确保有足够的紧急出口,或者确保人群的流动是安全的,并且没有任何紧急出口被舞台或装饰所阻塞。所以我们需要把所有的布局都设计出来,并制定一个方案,以便能获得批准。
对于庆典活动,相信大部分都不会陌生。但展现在我们面前的精彩庆典内容,其实背后都花费了不少的人力、物力、财力。对于企业而言,庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单,其背后其实蕴含强烈的企业人文关怀内容。归根结底,庆典活动实际上与常见的营销行为,本质上并没有太大区别,都是借助某些特定的名义,让企业实现营销行为。
庆典活动的作用
每一个活动都拥有其特定的作用,庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前,我们先来了解一下庆典对于企业的作用。
庆典策划总的来说,其功能主要可以分为三个方向:
1、吸引群众注意力
活动换种说法其实就是“噱头”,通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。
庆典更是将噱头的功能,名正言顺的散发出来,所谓名正,则言顺。对于策划本身来讲,企业的意向是非常热衷的。毕竟,热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划,因为没有好的理由,活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。
2、展示企业实力,增强群众信任感
庆典规模越大,便意味着企业实力越强,这是非常简单的逻辑。
因此,庆典活动策划,除了吸引群众注意力之外,还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟,企业自己造势,进行宣传,展现自己的实力,无可厚非。
3、强化企业内部凝聚力
庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子,进行庆祝。因此,这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。
在特定“节日”进行相应的内容策划,可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说,庆典是企业展示人文关怀的重要手段,也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。
另外,在庆典中,可以提升企业先关的个人品牌形象,拉近企业与员工之间的具体,增加他们的归属感。
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