活动策划场地和制作方案做活动过程中不是简单的一项目事情，尤其是对于一些大型的活动，其中还牵涉到很多沟通对接的环节，尤其是甲方与乙方有的活动还需要第三机构的也要有，下面为大家介绍一于活动场地，创意与制作，灯光与装饰，等方面的一些对接工作，需要考虑的问题又有哪些。

场地

“一旦我们签署合同，我们就已经获得了这个项目，那时我们才真正开始着手所有事情的具体细节。我们会回到客户确定的场地。这还意味着，无论什么样的审批和许可，比如特殊活动许可，都要填写申请与签字，以便我们能够继续的向前推进，无论是消防许可，还是搭建和安全许可。

通常情况下，户外公共场地的活动与活动现场布局是密切相关的。在特殊活动中很多时候会伴随着大量的行政许可，比如现场需要足够多的，所有这些许可都需要很早就开始进行。

这还包括让消防局批准我们的楼层平面图——以确保有足够的紧急出口，或者确保人群的流动是安全的，并且没有任何紧急出口被舞台或装饰所阻塞。所以我们需要把所有的布局都设计出来，并制定一个方案，以便能获得批准。

细节的把控决定效果

任何一个大创意，一个细节的忽视就可能导致整个活动的效果与预期相差甚远。因此，对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素，从目的到创作，从创作到执行，每一个环节都不能疏忽，尤其是执行的时候，流程的安排、现场的制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应，每一个细节都需要特别重视。因此，这就要求我们在活动前期的规划、活动过程的把控以及活动效果的评定几方面都需要考虑的更加周密、更加，真正将活动做到，成为支持销售工作的重要手段和形式。

活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在品牌策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。

庆典活动策划应当注意的事项

企业在进行庆典策划的时候，某些不当的操作可能会让其难以达到预期的效果。因此，庆典活动，很多有时候并不是看上去的那般简单，企业在策划的时候，需要注意以下几个要点：

1、频率：过犹不及，多则无感

新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物，高频次的出现在大众面前的时候，该事物的新鲜感将会逐渐褪去，随之而来的是习惯与麻木。

企业庆典活动的频率把控，同样如此。当活动成为企业日常的时候，它本身也将失去意义。因此，注意“过犹不及，多则无感”的忠告，让每一次庆典，都能量巨大，意义非凡。

2、规模：场面宏大，量力而行

庆典活动说到底就是在某个特定的时刻，借助某个由头，为企业造势。

因此，对于庆典活动而言，场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子，意义不大。

3、时机：全局把握，适时适度

庆典除了频次与规模之外，时机的选择，其实也需要特别讲究。

节日之所以有意义，就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择，也需要拥有特别的“含义”。

首先，可以直接借助既定节日的“含义”，直接进行借势操作。其次，根据群众整体心态变化曲线，需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后，群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。后，就是企业特殊含义的时刻，比如开业、周年等。