活动策划需要做哪些准备以及注意的问题有哪些2019-11-08 来源： 北京庆典公司一场好的活动策划，能够为企业带来不错的客户流量，现在属于互联网时代，我们一场活动策划，可以通过网络的方式，向全中国乃至全世界展示我们公司的强大，以及我们的产品，这也是隐藏客户。活动策划虽好，我们不知道这场活动背后的付出，关于活动策划需要做的准备，活动主持报价，以及问题有哪些。

活动策划需要做哪些准备1、开会研究

策划一场活动不是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么?这场活动的***是在哪里?参与的人有哪些?都得开一个前期的会议，活动主持费用，明确活动的方向。

2、找策划公司

策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料，深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力，所以在举办一场活动之前，商场活动主持，我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源，比如说场地、资源、人力资源，这些都可以更好的帮助你。

3、酒店预订

策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是很重要的。

3、成立项目组

策划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去，让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。

4、物料采购

策划一场活动，之前涉及到的无聊很多，所以在这之前要采购相关的。

年会策划注意事项：场地选择的三个注意点

有些公司在庆祝周年的时候，往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大，通常会找一个专门的年会策划公司，这样既省力又省事。那么，年会策划的时候如何选择场地？策划时候的注意事项有哪些？

年会策划中场地选择注意点

1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，武汉活动主持，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

就比如说停车场吧，所找的会议场所要有停车场，而且停车场的场地还要是免费的，离举行会议的地方要非常近，能够容纳参会有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。

活动策划场地和制作方案做活动过程中不是简单的一项目事情，尤其是对于一些大型的活动，其中还牵涉到很多沟通对接的环节，尤其是甲方与乙方有的活动还需要第三机构的也要有，下面为大家介绍一于活动场地，创意与制作，灯光与装饰，等方面的一些对接工作，需要考虑的问题又有哪些。

场地

“一旦我们签署合同，我们就已经获得了这个项目，那时我们才真正开始着手所有事情的具体细节。我们会回到客户确定的场地。这还意味着，无论什么样的审批和许可，比如特殊活动许可，都要填写申请与签字，以便我们能够继续的向前推进，无论是消防许可，还是搭建和安全许可。

通常情况下，户外公共场地的活动与活动现场布局是密切相关的。在特殊活动中很多时候会伴随着大量的行政许可，比如现场需要足够多的，所有这些许可都需要很早就开始进行。

这还包括让消防局批准我们的楼层平面图——以确保有足够的紧急出口，或者确保人群的流动是安全的，并且没有任何紧急出口被舞台或装饰所阻塞。所以我们需要把所有的布局都设计出来，并制定一个方案，以便能获得批准。

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