活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的***配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、***讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮***、后续联络等。请根据实情自行调节。

对于庆典活动，相信大部分都不会陌生。但展现在我们面前的精彩庆典内容，其实背后都花费了不少的人力、物力、财力。对于企业而言，庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单，其背后其实蕴含强烈的企业人文关怀内容。归根结底，庆典活动实际上与常见的营销行为，本质上并没有太大区别，都是借助某些特定的名义，让企业实现营销行为。

庆典活动的作用

每一个活动都拥有其特定的作用，庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前，我们先来了解一下庆典对于企业的作用。

庆典策划总的来说，其功能主要可以分为三个方向：

1、吸引群众注意力

活动换种说法其实就是“噱头”，通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。

庆典更是将噱头的功能，名正言顺的散发出来，所谓名正，则言顺。对于策划本身来讲，企业的意向是非常热衷的。毕竟，热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划，因为没有好的理由，活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。

2、展示企业实力，增强群众信任感

庆典规模越大，便意味着企业实力越强，这是非常简单的逻辑。

因此，庆典活动策划，除了吸引群众注意力之外，还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟，企业自己造势，进行宣传，展现自己的实力，无可厚非。

3、强化企业内部凝聚力

庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子，进行庆祝。因此，活动演出，这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。

在特定“节日”进行相应的内容策划，可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说，庆典是企业展示人文关怀的重要手段，也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。

另外，在庆典中，可以提升企业先关的个人品牌形象，拉近企业与员工之间的具体，增加他们的归属感。

年会策划注意事项：场地选择的三个注意点

有些公司在庆祝周年的时候，往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大，通常会找一个专门的年会策划公司，这样既省力又省事。那么，年会策划的时候如何选择场地？策划时候的注意事项有哪些？

年会策划中场地选择注意点

1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

就比如说停车场吧，所找的会议场所要有停车场，而且停车场的场地还要是免费的，离举行会议的地方要非常近，能够容纳参会有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。

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