庆典策划时需注意哪些方面1、精心确定好庆典的出席人员名单。

2、精心安排好来宾的接待工作。

3、精心布置好庆典仪式的现场。

4、心拟订好庆典的具体程序。

拟订庆典的程序时，有两条原则坚持：，时间宜短不宜长。庆典仪式应以一个小时为限，一方面确保其效果良好，同时也是对全体出席来宾的尊重。第二，程序宜少不宜多。

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年会策划的注意事项

1、 确立明确的目标

不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报***。

2、 完善信息的采集分析

信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（制作一份客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

3、 追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满***与乐趣。

4、 制定周密的计划

无论是计划书还是进度表，一个周密的计划包括会议里所有的细节，另外，保证定期的可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

5、 实施严格的现场管理

在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。

6、 结束与细致的总结

如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西？此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案！

严谨形式配合多样的内容

有了明确的目标和目的，活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。

严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动，邀请的客户肯定是目标客户群，针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分，制定出有针对性的活动形式，而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整，这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理，更能有效的支持销售。

创意是***活动成败的关键。创意是***人员根据调查结论、社会***形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动，它是整个***活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的***策划，能吸引和公众，使***传播受到良好的效果。

创意的内容包括：

1. 活动主题。

2. 活动名称和项目。

3. 标语。

4. 宣传作品等。

活动主题要新颖，富有独特性和个性，有意境感和吸引力。

媒介策略

公共关系活动过程也就是***向公众的信息传播、双向沟通过程，因此，正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。　　 媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。

活动计划

活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。　　 活动计划要有周密性、可操作性和具体性。