庆典策划时需注意哪些方面1、精心确定好庆典的出席人员名单。
2、精心安排好来宾的接待工作。
3、精心布置好庆典仪式的现场。
4、心拟订好庆典的具体程序。
拟订庆典的程序时,有两条原则坚持:,时间宜短不宜长。庆典仪式应以一个小时为限,一方面确保其效果良好,同时也是对全体出席来宾的尊重。第二,程序宜少不宜多。
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1、礼仪包括仪容仪表、待人接物、礼节等各方面,它贯穿于日常工作及生活交往中的点滴之中,打招呼、握手、递名片、入座等斯空见惯的行为也有很多的学问与规矩。我们在工作中常常不经意间在稀松平常的事情上做出的动作可能正是不符合礼仪要求的,但正是这些被人们认为稀松平常的事却体现出一个人的涵养来。
2、俗话说“礼多人不怪”,懂礼节,尊礼节不仅不会被别人厌烦,相反还会使别人尊敬你,认同你,亲近你,无形之中拉近了同他人的心理距离,也为日后合作共事创造的宽松的环境,会使事情向好的方面发展,也会有个好的结果。相反,若不注重这些细节问题,犯了“规矩”就可能使人反感,甚至会使关系恶化,导致事情朝坏的方向发展。所以,在把握原则问题的前提下还应注重礼节,并尽可能地遵守这些礼节,才能确保事物的正常发展。
3、具体到工作的应用来讲,首先应该注重问候语及口头语的使用,由于在一起工作时间久了,人们之间不再象刚相识时那么严谨,变得有些随意,见面不再问候了,谈话中还有可能不经意间带出一些粗话或口头禅,同事之间不再那么拘束了,这时候从礼节上讲就是不对的,不管是陌生的人还是熟人,都应保持一定的礼节,一定程度的客气还是需要的。
4、另外,人们在情绪激动时会口不择言,违背礼仪规范,忘记了客人与同事、上司与下属的区别,这些都违背了礼仪的要求,都会产生不良影响及后果。
创意与制作
一旦我们确定了场地,我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候,客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌,但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的***经验做一些有创造性的工作,他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商,有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起,而不是总是使用相同的,因为我们不希望所有的活动看起来都一样。
灯光与装饰
现在我们可以开始着手进行一些更详细的现场元素,比如灯光设计。我们会和灯光供应商见面,讨论我们想让现场呈现一个什么样的灯光氛围,或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择,决定哪一款适合主题,或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。
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