更换墨盒一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使行打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，部分打印机使用内部的电子计数器对墨水容量来进行计数（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数到某个值时，打印机判断墨水尽。而在墨盒更换过程中，工程复印机租赁，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。特别要防止在关机状态下自行换下旧墨盒，更换上新的墨盒。这种操作印机无效。


在商务办公领域，理光复印机租赁，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买一台复印机，襄阳复印机租赁，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量复印的。从这些方面看来，复印机租赁至少有以下几点优势：使用门槛低、量化使用成本、将风险降到、灵活性强。租赁方式主要有长期租赁和短期租赁两种。

在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。在复印机中，硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。

另外，保护好硒鼓，复印机租赁公司，对复印机终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀?其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方。

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