





在归档文件装订上的错误
1、使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求,目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时;塑料夹装方式成本高、易老化;无酸纸套方式易散失归档文件。的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针,同时注意不用微波消毒方式。
2、在每份归档文件上使用封面,有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目,要求档案室的同志填。这种方法增加了整理工作量和装订成本,严重违背《规则》的简化原则。
3、没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施;对字迹模糊(如热敏纸传真件)、字迹易扩散或褪变的重要文件进行;对大于A4幅面的纸张进行折叠;对所有归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做,会严重影响档案的保管。
4、对“件”的处理扩大或缩小。《规则》对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定,不能随意扩大或缩小。实际工作中,有的单位将件的范围扩大,认为同一问题的归档文件都应成为一件,殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。扩大件的范围,实际上又回到传统立卷的老路上去。有的单位将件的范围缩小,严格按“自然件”来处理,防火防磁柜,这种方法虽然不影响计算机检索,但影响档案实体的存取,手工检索和存取就更麻烦。
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防磁柜在保存重要物品有着重要的作用
在归档文件装盒时的错误
1、在档案盒中装入归档目录,其实没有必要。因为过去按问题立卷查找卷内目录有依赖性,但归档文件整理新方法打破了问题组卷的传统,荆门防磁柜,加之一般有计算机检索,很容易查到所需文件。
2、备考表未填写或填写错误。有的单位对盒内文件纸张缺损、文字修改、复1制件、缺底稿、补充、移出、销毁以及盒内文件材料收集完整程度、文件字迹模糊等情况没有在“盒内文件情况说明”中说明;有的单位整理人、检查人未签名,日期没写等。

磁性是物质响应磁场作用的属性。每一种物质或多或少地会被磁场影响。铁磁性是强烈、为人知的一种磁性。由于具有铁磁性,磁石或磁铁会产生磁场。另外,顺磁性物质会趋向于朝着磁场较强的区域移动,即被磁场吸引;反磁性物质则会趋向于朝着磁场较弱的区域移动,防磁柜批发,即被磁场排斥;还有一些物质会与磁场有更复杂的关系,例如,自旋玻璃的性质、反铁磁性等等。外磁场对于某些物质的影响非常微弱。
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