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如果活动安排在室外场地，那么必须在早期阶段清楚地了解事件的具体时间，因为有必要考虑太阳的角度，以避免舞台背光问题导致干扰工作摄影和摄影。其次，如果下雨天，就要考虑泄漏等问题。舞台高度因素 舞台高度的整体设计也是舞台搭建的关键问题。

舞台节目表演追求很高的形式感，以色彩、光线、阵形为长，而大部分实景拍摄的视频，片中色彩过于丰富，将其做为舞台主背景，反倒会对舞台节目的形式演绎带来极大的损伤，让观众产生“看不过来”和“不知道该看哪”的杂乱感，原本用于加强节目效果的设计，却对观众的收看带来巨大的冲击，也违背了舞美设计制作为节目服务的基本原则。

舞台活动多在于大型酒店，这些地方搭建，所以工作人员搬运货物，一定要小心小心再小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要眼观六路耳听八方，不要随便蹭一下墙面或者拐角处，这些场所的什么都是金贵的，所以员工务必小心搬运任何货物!