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形式设计阶段主要任务是制定展厅总体设计方案（展示构想、展示架构、展示空间设计、功能动线分析）、展台设计、展示灯光设计、辅助展品设计、版面设计、多媒体规划、互动展示装置规划、常规的扩初设计方案（平面图和效果图）、深化设计方案（施工图）、编制布展概算书以及设计方案优选。特装展台设计是决定展台设计成果的重要环节，设计师们从展台搭建中不断完善，使得整个特装展台设计设计以好的状态呈现在观众眼前，所以做好特装展台设计，是一场展会至关重要的前提，音之所以动人，不全是高音的功劳，也不全是低音的功劳，关键在于优美的韵律。

有过买房经历的朋友都知道，挑房子时除了选地段之外，还有非常重要两个因素就是结构和朝向。也就是观众分别可以从三个侧面或进任意一个面进入展台，其展示效果自然也是逐次递增。否则不管再好的地理位置，整间屋只有洗手间朝南天天晒太阳，那也肯定不是大家愿意选择的地方。展位其实也是如此，不但有它在场馆里的位置好坏，还有细节结构和朝向上优劣之分。

展位除了位置外，还有一点必须被考虑在内的因素，那就是价格。展厅要有艺术的创造性，展厅设计也是需要不停的创新的，要给人以独特新颖的视觉冲击力，然后达到一种令人过目不忘的感觉，从而实现有效的形象传播。毕竟，参加展览的展商多数都是条件有限的中小企业，如何拿到性价比高的展位才是重要的问题。虽然位置好、面积大的展位有助于企业参展，但一味追求排场和华丽，就意味着参展的成本上升，同时参展所需要达到的目标效果亦随之水涨船高，企业面临的参展失败风险自然也一起跟着变大。

以前很多人说，有些展厅是特别偏僻的，导致急迫的小便需要走很长的路才能到，所以让他们讨厌这种展览，考虑到人有三急，厕所必须合理设计，可以与参展厂家错开，展位设计是设计三个卫生间，开始、中间、尾部，可以照顾不同的用户位置。