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形式设计阶段主要任务是制定展厅总体设计方案（展示构想、展示架构、展示空间设计、功能动线分析）、展台设计、展示灯光设计、辅助展品设计、版面设计、多媒体规划、互动展示装置规划、常规的扩初设计方案（平面图和效果图）、深化设计方案（施工图）、编制布展概算书以及设计方案优选。若施工中出现偏差，一方面没有达到设计要求，无形中造成不必要的花费，另一方面也会对人身安全产生隐患。

展厅设计还要具有一定的时代性标准，注重空间环境的开放性，可塑性和流动性，让人能够自如的进入参观和交流，也要注意展品信息的精典性原则要做到严格落实少而精的要求，在设计的时候尽量采用新产品、新材料、新构造、新技术和新工艺，积极的运用现在的电光、人工智能技术。展商在选择这种展台时，应该配以精心的搭建装修才能使它们发挥出全部效果。

在特装展台设计中，展会搭建公司一个围合起来的空间要尽量接近黄金分割率1：0.618，以给观众舒服的心理感受，当然，由于委托方的要求不一，经营理念不同，对于展示空间的划分也不肯定对，特装展台设计如果空间平面被拉长，可能会令观众产生悠远的感觉，前提是顶棚不能太低，合适的比例是营造视觉美感的重要一步，是设计规划空间中不可忽视的。展品是展厅的主角，把重要的位置向观众展示重要的展品，这是空间规划的主要目的。